Рассылки отчетов в 1С используются для автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям. Настройка списка рассылок отчетов, отправка по требованию или автоматически по расписанию осуществляются в форме НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов. Данная форма также доступна из ряда соответствующих отчетов.
В рассылку включается один отчет или более – с возможностью настройки полей каждого отчета. В качестве адресатов используются элементы списков:
- пользователи;
- организации;
- контрагенты;
- физические лица.
Рассылка отчетов в 1С осуществляется вручную или по настраиваемому расписанию. Дополнительно можно ввести шаблон текста письма, заархивировать вложения и установить для архива пароль.