Открытие кассовой смены
Перед началом работы с кассовым оборудованием необходимо открыть кассовую смену. Для этого перейдите в раздел Банк и касса – Управление фискальным устройством – Открыть смену.
Просмотреть список смен с их статусами (открыта/закрыта) можно в разделе Банк и касса – Кассовые смены.
В открытой смене указана следующая информация: организация, касса, дата начала смены. После закрытия смены появится время закрытия.
Пробитие чеков
В зависимости от вида и организации торговли пробить чек можно из документов «Розничные продажи (чеки)», «Поступление наличных» и «Оплата платежной картой».
Пробить чек через кассу можно только по той организации, которая указана в настройке оборудования. Чтобы проверить, какая организация указана, перейдите в раздел Администрирование – Подключаемое оборудование.
Обратите внимание на поле «Склад» в настройке кассы. Если поле пустое, то чеки будут пробиваться на любом складе. Однако если склад указан, то пробитие чеков будет возможно только из документа, где указан этот склад.
Чек из документа «Розничные продажи (чеки)»
Из документа «Розничные продажи (чеки)» (Продажи – Розничные продажи (чеки) чек бьется по кнопке «Принять оплату». Используйте этот документ, когда нужно продать товар в мелкую розницу обезличенному розничному покупателю.
Электронный чек можно отправить на почту или по номеру телефона покупателю. Для этого используйте соответствующие кнопки.
Номенклатура в чек попадет из табличной части документа «Чек». Если организация совмещает несколько налоговых режимов, то на разные системы налогообложения нужно бить отдельные чеки.
Чек из документа «Поступление наличных»
Пробить чек из документа «Поступление наличных» (Банк и касса – Кассовые документы) с видом оплаты Оплата от покупателя можно при расчете с юридическими лицами и ИП, которые отражены в справочнике «Контрагенты». Нажмите на кнопку «Чек», чтобы напечатать чек. Выберите нужные команды в верхней части чека, чтобы отправить электронный чек на почту или по смс покупателю.
Чтобы отразить номенклатуру в программе 1С:Бухгалтерия, выпишите Счет на оплату (Продажи – Счета покупателям) и добавьте реализованный товар или услугу.
Если не указан счет на оплату, то в чеке вместо наименований товаров будет формулировка «Оплата от: Наименование покупателя, Основание: Документ основания».
Чек из документа Операция по платежной карте
Документ Операция по платежной карте (Банк и касса – Операции по платежным картам) с видом оплаты Поступление от покупателя позволяет пробить чек, если юридическое лицо или ИП, занесенные в справочник «Контрагенты», оплачивают товары или услуги с помощью карты (эквайринг). Чтобы напечатать чек, нажмите на кнопку «Чек».
Для отражения номенклатуры выпишите Счет на оплату (Продажи – Счета покупателям) и укажите реализованный товар или услугу. Если не указан счет на оплату, то в чеке вместо наименований товаров будет формулировка «Оплата от: Наименование покупателя, основание: Документ основания».
Если есть счет на оплату.
Чеки на возврат
При возврате оплаты покупателю чеки печатаются из документов «Выдача наличных» или «Операция по платежной карте» с видом платежа «Возврат покупателю» по кнопке «Чек». Их можно создать на основании документов оплаты от покупателя.
Чеки на предоплату
Если реализация происходит позже оплаты от покупателя (в другую кассовую смену), то чек на аванс пробивается из документа «Поступление наличных» или «Оплата по платежной карте» с видом оплаты «Оплата от покупателя». В таком случае при печати чека в нем будет указано, что это Аванс (если нет конкретной номенклатуры и не указан счет на оплату) или Предоплата (если счет на оплату в чеке указан, определены номенклатурные позиции).
При реализации товаров в другую кассовую смену чек выбивается из документа «Реализация» по кнопке «Чек». Указывается, что это «Передача с полной оплатой», а в чеке – товар и полный расчет.
Если придерживаться такой схемы, то в ОФД уйдут корректные данные.
Закрытие кассовой смены
Закрыть кассовую смену нужно не позже, чем через 24 часа после ее открытия, иначе будет заблокирован фискальный накопитель (п. 2 статьи 4.3 ФЗ-54), и это можно сделать несколькими способами.
Если вам необходимо сформировать документ «Отчет о розничных продажах», то закрывать кассу можно ТОЛЬКО из раздела Продажи – Розничные продажи (чеки) – Закрыть смену.
1. Продажи – Розничные продажи (чеки) – Закрыть смену.
Если кассовая смена закрыта через документ Розничные продажи (чеки), формируются розничные продажи (чеки), то программа автоматически создаст Отчет о розничных продажах, где будут собраны все розничные продажи за смену, а также Отчет о закрытии смены (Z-отчет), где собраны все расчеты за смену.
Зеленые галочки свидетельствуют о том, что программа создала Отчет о розничных продажах. Провалившись в чек в нижней части формы, вы увидите гиперссылку на отчет о розничных продажах.
2. Банк и касса – Управление фискальным устройством – Закрыть смену
При таком способе закрытия кассовой смены отчет о розничных продажах НЕ формируется.
