Сервис «Префиксация номеров документов по дате для Бухгалтерия 3» позволяет настроить префиксацию номеров документов по дате документа (для 1С:Бухгалтерия, ред. 3).
Т.е. в течении дня (недели/месяца или квартала) документы одного вида будут иметь сквозную нумерацию. На пример документы за 10 февраля нумеровать как 1002-0001, 1002-0002 и т.д. Возможны различные варианты настройки формата даты, в том числе с сохранением префиксации по организации и узлу информационной базы.
Возможно выбрать необходимые типы документов, для которых требуется нумерация. Включить префиксы для определенных организаций, а также настроить различные префиксы для разных организаций.
Чтобы подключить сервис «Префиксация номеров документов по дате для Бухгалтерия 3» через платформу Маркет42, следуйте инструкции: вначале найдите нужный сервис, введя точное название в строку поиска. Затем убедитесь, что выбранная версия подходит именно для используемого вами программного продукта — 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. После проверки правильности выбора переходите к установке сервиса.
Для активации сервиса нажмите кнопку «Установить в свою 1С». Откроется список доступных баз данных. Поставьте отметку напротив нужной базы, определив ее как цель установки, и выберите пункт «Установить в выбранные». Запуск процедуры потребует подтверждения вашего решения путем нажатия кнопки «Подтвердить». После завершения установки вам предоставляется бесплатный пробный доступ ко всем возможностям сервиса сроком на неделю.
Подключить сервис можно через личный кабинет портала 42Clouds. Авторизуйтесь на сайте под своей учетной записью. Перейдите в раздел «Информационные базы», выберите нужную базу данных, для которой хотите активировать сервис, и откройте подраздел «Сервисы». Воспользуйтесь поиском, введя название необходимого сервиса и нажав кнопку «Поиск». Когда сервис появится в результатах, включите его, переведя переключатель в активное положение.
Откройте свою базу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Перейдите в раздел «Главное», а затем откройте подраздел «Настройка префиксации документов по дате».
В шапке настройки задается формат префикса номера. Префикс задается с помощью форматной строки 1С:Предприятие. По умолчанию задан префикс ДФ=yyyyMMdd, т.е. префикс номера будет составлять 4 цифры года, 2 месяца и 2 даты, например 202306310001. Из выпадающего списка можно выбрать другие предопределенные значения, написать свой префикс или сформировать его по кнопке «…» с помощью встроенного Конструктора форматной строки.
Если форматная строка задана правильно, то под полем ввода будет выведен пример формирования номера.
Символы yyyy, гггг, yy, гг – 2 или 4 символа года, mm, мм — два символа месяца, dd, дд – дата в пределах месяца,
Символы [OР], [ИБ] – позволяют добавить префикс организации и информационной базы. [O_],[_Р], [И_],[_Б] – по одному первому или второму символу из префикса организации и информационной базы соответственно.
В случае ведения многофирменного учета в базе или распределенной базы данных рекомендуется сохранять в формате префикса префикс организации и информационной базы.
Вначале рекомендуется ставить год (если используется), потом месяц, потом дату, в этом случае при сортировке по номеру документы будут отсортированы в хронологическом порядке.
Расширение не меняет длины номера документа. Длина номера большинства типовых документов – 11 символов (длина номера счет-фактуры — 12). Не рекомендуется делать слишком длинный префикс, если длина настроенного префикса будет составлять 9 символов, на порядковый номер документа останется только 2 символа, т.е. с одинаковым префиксом можно будет ввести только 99 документов.
Вывод документов на печать. Типовой функционал вывода документов на печать в УНФ отрезает префиксы номеров где символ «-» находится идет третьим или пятым. На пример номера ОРИБ-000001, 2301-000001, ОР-00000001, 23-00000001 будут выведены на печать как «1». ОР-2307-001 как — 2307-001. Если номер на печать обрезается не корректно, рекомендуется использовать символ разделителя префикса и номера отличных от «-». За вывод на печать лидирующих нулей отвечает константа «Представление номера документа с лидирующими нулями» если она установлена в Ложь, то лидирующие 0 в номере будет отрезаться на печать.
На закладке документы необходимо выбрать виды документов для которых будет применяться префиксация. По умолчанию в таблице выводятся основные типы документов. Если требуемого типа нет в списке, то в меню «Еще» над таблицей можно добавить все типы документов конфигурации.
Типы документов для которых префиксация не планируется можно удалить из списка по кнопке удалить строку.
На закладке организации можно указать перечень организаций для документов которых будет применяться префиксация, а также префикс нумерации для конкретной организации. Если префикс для организации не задан, то будет использован основной префикс, указанный в шапке настроек. Если организация отсутствует в списке, то префиксация документов для этой организации не будет. Если в базе отключен учет по нескольким организациям, то закладка организация будет не видна, ее заполнение не требуется.
Флаг «Исключить счет-фактуру на аванс» если установлен в Истина к счет-фактурам с видом операции Аванс не будет применяться префиксация, номер будет назначен по стандартному алгоритму.
В меню «Еще» формы настроек размещена кнопка «Обновить объекты». По этой кнопке выполняется сервисная процедура обновления нумерации объектов в соответствии с номерами, записанными в базе данных. После вызова данного метода все выданные, но не записанные номера, становятся невалидными т.к. не гарантируется их уникальность. Данный метод разрешено вызывать только администратору системы. Обновление нумерации происходит для всех документов в таблице документов.
Уникальность сервиса «Префиксация номеров документов по дате для Бухгалтерия 3» заключается в его способности автоматизировать и гибко настраивать префиксацию номеров документов в «1С:Бухгалтерии», ред. 3, по дате, позволяя организовать сквозную нумерацию в рамках заданного периода (дня, недели, месяца, квартала) с возможностью индивидуальной настройки формата даты, сохранения префиксации по организации и узлу ИБ, а также выборочного применения к определенным типам документов и организациям, обеспечивая тем самым порядок, логичность и удобство идентификации документов в системе.
Спасибо, что выбрали именно наш сервис! Нам крайне ценна ваша поддержка, и мы приложим все усилия, чтобы взаимодействие с нами было максимально комфортным и продуктивным для вас.
