Для оприходования товаров переходим на вкладку «Покупки», выбираем пункт «Поступления (акты, накладные)». Из раскрывшегося списка выбираем пункт «Товары (накладная)»:
Заполняем все необходимые поля:
-
«Номер накладной» (указанный в документах поставщика, из ТОРГ-12)
-
«Дата документа»
-
«Контрагент»
-
«Договор», заполнится автоматически по основному договору контрагента.
-
«Склад»
-
«Получены оригиналы документов». Проставляется по фактическому получению бумаг, для контроля бумажного документооборота
-
«Расчеты». Можем проверить, какие счета участвуют во взаиморасчетах с данным поставщиком. Здесь же можно изменить способ зачета аванса, по умолчанию стоит автоматический зачет.
-
«Грузоотправитель и грузополучатель». Данная ссылка используется в том случае, если товар отправляется не нашим поставщиком, или мы не являемся конечным получателем товара.
-
«НДС сверху». С помощью данной кнопки мы можем менять способ отражения НДС (включаем его в сумму или начисляем сверху)
Вносим информацию о поставляемых товарах.
-
«Добавить». Товар выбирается из справочника номенклатуры, если же данный товар поступил впервые, то достаточно предварительно внести этот товар в справочник.
-
«Количество и цена» товаров.
-
«Сумма» считается автоматически.
-
«Ставка НДС» вносится согласно установленным данным номенклатуры.
-
«Счет учета» заполняется из значений, которые выбраны для товара.
-
«Номер ГТД» и «страна происхождения» заполняем только для товаров зарубежного производства.
Когда все данные заполнены, указываем номер входящего счета-фактуры в левом нижнем поле документа. Вносим номер и дату документа, нажимаем «Зарегистрировать». Поступление товаров и счет-фактура оформлены, осталось только провести документ.
Проверим правильность заполнения, выбираем «Показать проводки»: товар поступил на склад (Дт41-Кт60), также отражена проводка Дт19-Кт60, которая показывает входящий НДС.
Мы можем из документа оприходования вывести на печать:
-
Приходный ордер М-4
-
Акт о приемке без счета поставщика(ТОРГ-4)
-
Приходная накладная
-
Справка-расчет «Рублевые суммы документа в валюте»
-
Товарная накладная (ТОРГ-12) за поставщика
-
Счет-фактура за поставщика
-
Универсальный передаточный документ (УПД) за поставщика
-
Конверт
-
Этикетки
