Помещать в ДокАрхив можно те документы, которые отображаются в общем списке документов. В разрезе сервиса ДокАрхив документы отображаются по статусам обработки: К атрибутированию, В архиве.
Существует 2 способа помещения документа в ДокАрхив:
- С автоматическим атрибутированием (лицензии за страницы списываются)
- Без автоматического атрибутирования (лицензии за страницы не списываются)
После отправки и получения документа с сервера распознавания (через кнопку Выбрать и отправить) атрибуты распознанного документа заполняются автоматически, их можно просмотреть нажав Показать реквизиты документа
Автоматически заполняются поля: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма и документ УС.
Далее выбираем действие Сохранить и Поместить в архив
Помещение документа в ДокАрхив без атрибутирования происходит при нажатии на кнопку Выбрать и отправить без распознавания
При этом реквизиты документы необходимо заполнить вручную.
Заполнив вручную: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма и документ УС — выбираем Сохранить — Поместить в Архив.
Вы можете отредактировать реквизиты документа после помещения в архив, изменения будут сохранены при нажатии на кнопку Сохранить
Документ помещен в архив.
