Помещение документов в ДокАрхив

Помещать в ДокАрхив можно те документы, которые отображаются в общем списке документов. В разрезе сервиса ДокАрхив документы отображаются по статусам обработки: К атрибутированию, В архиве.

Существует 2 способа помещения документа в ДокАрхив:

• С автоматическим атрибутированием (лицензии за страницы списываются)
• Без автоматического атрибутирования (лицензии за страницы не списываются)

После отправки и получения документа с сервера распознавания (через кнопку Выбрать и отправить) атрибуты распознанного документа заполняются автоматически, их можно просмотреть нажав Показать реквизиты документа

Автоматически заполняются поля: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма и документ УС.

Далее выбираем действие Сохранить и Поместить в архив

Помещение документа в ДокАрхив без атрибутирования происходит при нажатии на кнопку Выбрать и отправить без распознавания

При этом реквизиты документы необходимо заполнить вручную.

Заполнив вручную: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма и документ УС - выбираем Сохранить - Поместить в Архив.

Вы можете отредактировать реквизиты документа после помещения в архив, изменения будут сохранены при нажатии на кнопку Сохранить

Документ помещен в архив.