Подготовка 1С к загрузке отчета комиссионера. Часть 2

В этой инструкции мы расскажем, что необходимо сделать в программе до загрузки отчета комиссионера. Первая часть инструкции опубликована здесь

Создание номенклатуры

Чтобы создать новую позицию номенклатуры, перейдите в раздел «Справочники», в разделе «Товары и услуги» выберите пункт «Номенклатура». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать».

Укажите вид номенклатуры. От этого поля зависят счета учета, которые будут подставляться автоматически. Укажите наименование номенклатуры. Полное наименование проставится автоматически. Выберите единицу измерения. Это необходимые поля, которые нужно заполнить при работе с маркетплейсами. После того как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Оприходование товаров

Чтобы оприходовать товары, перейдите в раздел «Покупки», выберите пункт «Поступления (акты, накладные, УПД)». Нажмите на кнопку «Поступление» и выберите вид операции «Товары (накладные, УПД)».

В открывшемся окне заполните поля, укажите:

• номер накладной и дату;
• организацию;
• склад, на который вы будете оприходовать товары;
• контрагента-поставщика.

С помощью команды «Добавить» добавьте нужную номенклатуру в табличную часть документа. Укажите количество по каждой позиции номенклатуры и цену. Счета учета проставились автоматически, они подтянулись из карточки номенклатуры.

Проверьте общую сумму. Если нужно, укажите НДС и ставку НДС.

Если вы указали НДС, добавьте номер счета-фактуры. Дата счета-фактуры проставится автоматически в зависимости от того, какая дата указана в шапке документа. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Если НДС нет, то счет-фактуру вы не регистрируете. Проверьте все реквизиты, общую сумму и нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Перейдите в раздел «Отчеты», выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Укажите период, номер счета – 41 и нужную организацию. После этого нажмите на кнопку «Сформировать». Нужные товары отразились по дебету счета 41, и они на данный момент есть в остатке.

Отражение факта передачи товаров на комиссию (создание документа «Реализация»)

Перейдите в раздел «Продажи», выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». Нажмите на кнопку «Реализация» и выберите «Товары, услуги, комиссия».

Номер документу присваивается автоматически. Укажите нужную вам дату. Проверьте, что вы правильно заполнили поля «Организация» и «Склад» - на котором на данный момент лежат товары. Выберите из справочника контрагента и укажите нужный договор. Чтобы не добавлять товары вручную, нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите пункт «Заполнить по поступлению».

В открывшемся окне выделите нужное поступление от поставщика и нажмите на кнопку «Выбрать».

В документ сразу подтянется нужная номенклатура (ее не придется добавлять вручную) и необходимое количество. Сумму по каждой позиции номенклатуры проставьте вручную. Если бы это были импортные товары, в табличную часть документа также добавились бы страна происхождения и номер таможенной декларации. Проверьте общую сумму и реквизиты, после чего нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Откройте раздел «Отчеты», выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Укажите нужный период, счет – 41, организацию. Нажмите на кнопку «Сформировать». Вы увидите, что по кредиту прошли все позиции, а нужные позиции списались. Остатков на складе нет, мы их уже передали комиссионеру.

Теперь сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 45 счету. Вы увидите, что по 45 счету по дебету пришли товары и остались на остатке. После того как вы загрузите отчет комиссионера, у вас эти остатки также спишутся, если не будет никаких возвратов.

Посмотреть видеоинструкцию «Подготовка 1С к загрузке отчета комиссионера. Часть 2» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!