Подготовка 1С к загрузке отчета комиссионера. Часть 1

В этой инструкции мы расскажем, что необходимо сделать в программе до загрузки отчета комиссионера.

Создание новой организации

Чтобы создать новую организацию, перейдите в раздел «Главное», выберите пункт «Организации».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать».

Выберите вид организации и нажмите на кнопку «Выбрать».

Выберите систему налогообложения юридического лица. Затем в открывшемся окне укажите ИНН организации и нажмите на кнопку «Заполнить». По данному ИНН заполнятся все реквизиты в карточке организации. Они подтягиваются из выписки ЕГРЮЛ. Если не подключено автоматическое заполнение реквизитов, заполните поля вручную. Проверьте, что поля заполнились корректно: правильно подтянулись налоговая инспекция, фонды, коды статистики и прочие поля. Если все верно, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Новая организация появится в справочнике «Организации». Для того, чтобы установить необходимую функциональность для работы с маркетплейсами, перейдите в раздел «Администрирование», выберите пункт «Функциональность». Выберите полную функциональность программы, а затем откройте раздел «Комиссионная торговля».

Поставьте галочку рядом с полем «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)». Это позволит загружать и вносить отчеты комиссионеров. Мы рекомендуем поставить все галочки, чтобы в программе были активны все функции, которые вам когда-либо могут понадобиться.

Создание нового контрагента

Чтобы создать нового контрагента, перейдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Контрагенты». В открывшемся окне выберите команду «Создать». Также введите ИНН контрагента и нажмите «Заполнить». Если не подключено автоматическое заполнение реквизитов, заполните все поля вручную.

Если контрагент является индивидуальным предпринимателем, то в поле «Вид контрагента» выберите «Физическое лицо». Юридическое лицо мы выбираем в том случае, если контрагент – это организация. После того как вы заполнили и проверили необходимые поля, нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Данный контрагент появится в списке контрагентов. При необходимости вы можете группировать контрагентов по папкам.

Создание договора с контрагентом

Для того, чтобы создать договор с контрагентом, зайдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Договоры». Чтобы создать новый договор, нажмите на кнопку «Создать».

Выберите вид договора.

В поле «Организация» - укажите вашу организацию.

В поле «Контрагент» - выберите нужного контрагента.

Укажите дату и номер договора. Наименование договора формируется из номера и даты, но вы можете добавить любое удобное для вас наименование.

Вид договора, дата, номер, наименование, организация и контрагент – обязательные реквизиты.

При необходимости, вы можете развернуть остальные пункты и заполнить нужные вам поля.

Если вы создаете договор с комиссионером на продажу, то выберите этот вид договора, затем организацию и нужного контрагента.

Укажите номер, дату и наименование договора.

Разверните раздел «Комиссионное вознаграждение», выберите способ расчета и размер вознаграждения. Теперь в отчетах комиссионера у вас этот способ расчета будет подставляться автоматически. Если вы не укажете в договоре эту информацию, то в отчете комиссионера вам нужно будет каждый раз самостоятельно выбирать способ расчета. После того как все поля заполнены, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Посмотреть видеоинструкцию «Подготовка 1С к загрузке отчета комиссионера. Часть 1» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!