Подарочные сертификаты в бухгалтерском учете

Использование подарочных сертификатов производится после определенной настройки и заполнения данных по сертификатам.

Вносим новую позицию по номенклатуре.

После создания заходим в Вид номенклатуры. В исходном варианте сертификатов здесь нет, поэтому добавляем.

 

В данной вкладке нужно или создать новый элемент или (если уже имеется) выбрать уже готовый.

В виде номенклатуры Сертификат должен присутствовать Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.

 

Таким образом необходимо заполнить вкладку Номенклатура. Далее – вкладка Сертификаты.

 

В начале оформления вводится номинал сертификата и ставится флаг Использовать номера сертификатов, в случае необходимости, чтобы они были номерными с в строгом порядке учитывались. Номерные сертификаты помогают предотвратить всевозможные махинации.

 

Далее вносится Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Важно отметить, что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость (1,2,3,4,5…Х), а немного иная, с контрольной цифрой в конце. Расчет последнего штрих-кода программа производит сама. Затем нажимаем Сформировать и Проверка используемых кодов для проверки списка.

 

 Проверка отображает нелинейную зависимость.

 

Когда все заполнено, все штрих-коды сертификатов будут перенесены в наш раздел.

 

Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница

Сертификаты приходуются на склад в документе Оприходование товаров.

 

Необходимо выбрать нашу позицию номенклатуры.

 

Когда мы сделаем выбор, откроется форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Заполнение будет автоматическое, заходим в Диапазон – Выбрать диапазон.

 Вводится количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитывает номера.

 

После заполнения номеров сертификатов нажимаем кнопку Сохранить.

 

Далее необходимо провести и закрыть документ Оприходования товаров. Мы оприходовали все сертификаты на склад.

 

Продажа сертификата 1С: Розница 2.2

Для самой простой продажи сертификата вводится его штрих-код сканером или вручную (Штрихкод Alt + F7).

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

 Второй способ – добавление сертификата в список вручную через кнопку Поиск (F11).

 

Используя кнопку добавить заносим номера сертификатов для продажи.

 

 Из предложенного списка номеров подарочных сертификатов выбирается нужный вариант.

 Затем нужно нажать желтую кнопку и произвести расчет с покупателем за подарочный сертификат.