Кому полезен этот урок по первоначальной настройке
Этот практический урок по 1с зуп предназначен для специалистов по кадровому учету, бухгалтеров по расчету заработной платы и руководителей, которые отвечают за зарплату и управление персоналом в организации.
С помощью 1с и решения Зарплата и управление персоналом вы сможете быстрее приступить к ведению кадрового учета, сократить ошибки при оформлении трудовых документов и подготовке отчетности по персоналу.
Урок особенно полезен при внедрении 1с в новых компаниях, где еще не выстроены процессы управления персоналом и нет единой политики управления персонала и управления трудовыми ресурсами.
Общий обзор программы: что и где находится
Отличительной чертой программы 1С: ЗУП является то, что панель разделов расположена не слева, а в верхней части окна. Чтобы изменить расположение разделов, нажмите на кнопку «Сервис и настройки», выберите пункт «Настройки», а затем «Настройка панелей». Здесь вы можете переместить панель разделов, например в левую часть окна. Нажмите на кнопку «Применить».
Кстати, в разделе «Инструкции» опубликовано множество полезных материалов по работе в 1С. Инструкции по 1С: ЗУП вы найдете здесь.
При первом запуске программы автоматически открывается окно с начальной настройкой 1С: ЗУП. Это специальная обработка, которая поможет сразу задать необходимые для вашей организации виды начислений и удержаний, установить нужную функциональность в программе и т. д.
Вы можете пропустить начальную настройку, если установите соответствующую галочку и нажмете на кнопку «Отказаться от начальной настройки». Но мы рекомендуем воспользоваться данным помощником, чтобы сразу задать необходимые настройки для работы в программе 1С: ЗУП.
В нижней части экрана вы увидите шкалу, которая показывает прогресс заполнения всех настроек. Вы можете использовать программу только для ведения кадрового учета. Если расчет зарплаты вам не нужен, установите соответствующий флажок и нажмите на кнопку «Далее».
Если ваша организация уже вела деятельность, а не была только что создана, то вы можете загрузить файлы с данными отчетов в программу.
Следующий этап – внесение данных по организации. В программе можно вести учет сотрудников по нескольким организациям. Если в 1С: ЗУП вы будете вести учет сотрудников индивидуальных предпринимателей – поставьте соответствующую галочку.
Флажок «Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом» отвечает за то, будет ли отображаться поле «Подразделение» в документах начисления заработной платы. Если флажок установлен, то расчет и выплата заработной платы осуществляется в целом по организации, а не по каждому подразделению.
Укажите, будет ли вестись в вашей организации учет по статьям финансирования. Обратите внимание, что при синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия статьи финансирования не выгружаются, поэтому данная информация останется только в программе 1С: ЗУП.
При добавлении новой позиции штатного расписания указывается подразделение, должность, график работы и количество единиц по данной позиции.
Создание организации и учетной политики в 1С: ЗУП
Следующий этап – создание организации. Нажмите на кнопку «Создать организацию». Заполните реквизиты в карточке организации, их можно взять из выписки ЕГРЮЛ. Укажите данные регистрации в налоговом органе и другие необходимые сведения. На вкладке «Учетная политика и другие настройки» необходимо добавить учетную политику организации, тариф страховых взносов, правила НДФЛ, а также указать другие необходимые сведения.
По ссылке «Бухучет и выплата зарплаты» установите дату выплаты зарплаты и способ выплаты. В дальнейшем эта дата будет автоматически проставляться в нужных полях в документах.
Минимальные и основные настройки для начала работы в 1С: ЗУП
Выберите нужные настройки кадрового учета: уникальность табельных номеров, подработки, штатное расписание – установите соответствующие флажки.
Следующий шаг – настройка штатного расписания. Укажите, какие настройки в программе вам необходимы.
Кстати, подробнее про то, как настроить штатное расписание в программе 1С: ЗУП, мы написали в этой инструкции.
Укажите, ведется ли воинский учет в программе.
Установите настройки расчета зарплаты.
Укажите, используется ли в программе почасовая оплата.
Укажите, будет ли начисляться в компании премия. В программе предусмотрено несколько видов данного начисления: ежемесячная, квартальная, годовая и разовая премии. По каждому виду начисления установите необходимые настройки.
Укажите, будут ли в программе начисляться надбавки.
Если в программе 1С: ЗУП вы будете учитывать компенсационные выплаты и дополнительные отпуска, добавьте их с помощью команды «Добавить».
Если в программе 1С: ЗУП вы будете использовать командировки, поставьте соответствующие флажки.
Укажите, будут ли в программе использоваться доплаты до среднего заработка, отгулы, прочие отсутствия, отпуска без оплаты, выплаты материальной помощи, единовременные выплаты к отпуску и прочие выплаты.
В 1С: ЗУП вы также можете установить выплату доходов в натуральной форме, выдачу призов и подарков сотрудникам.
В разделе «Удержания» укажите, выполняются ли удержания по исполнительным документам и добровольным страховым взносам.
Начальная настройка программы завершена, чтобы сохранить все изменения, нажмите на кнопку «Применить настройки». Если вы что-то пропустили или не указали, вы всегда можете установить нужную функциональность в процессе работы.
Чтобы посмотреть и отредактировать настройки зарплаты, изменить состав начислений и удержаний перейдите в раздел «Настройка», откройте пункт «Расчет зарплаты». Внести изменения по кадровому учету можно в разделе «Кадровый учет», а посмотреть или отредактировать реквизиты организации – в разделе «Реквизиты организации».
Ключевые возможности и преимущества конфигурации Зарплата и управление персоналом
Конфигурация 1С Зарплата и управление персоналом как программа зарплата используется для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы, страховых взносов и НДФЛ, а также для ведения трудовых договоров и других документов по персоналу.
Решение 1С позволяет в единой информационной базе учитывать результаты начислений удержаний, отпусков и больничных, формировать данные штатного расписания и штатные шаблоны, рассчитывать выплаты для разных категорий лиц с учетом требований трудового законодательства.
Основные функции 1с для отдела кадров и расчета оплаты труда
- Кадровики получают удобный кабинет сотрудника для работы с персоналом, хранения сведений о трудовых договорах, приказах, увольнениях и переводах.
- Можно автоматизировать расчет заработной платы по видам начислений, учету страховых взносов, НДФЛ и формированию отчетности для налогового органа и внебюджетных фондов.
- В 1С реализована поддержка разных режимов рабочего времени, графиков отпусков, учета больничных листов и количества отработанных дней.
- В 1С доступны расширенные отчеты по персоналу, фонду оплаты труда и затратам предприятия в рамках проектов и подразделений.
- Легко настроить обмен с бухгалтерией и банком, автоматизировать операции по выплате заработной платы на счет сотрудника.
- Можно использовать электронную подпись, шаблоны приказов, собственные печатные формы и вести кадровый учет в целях подготовки кадровиков к проверкам органов труда.
- Поддерживается кабинет сотрудника в интернете, где персонал может отправить заявки на отпуск, ознакомиться с расчетными листами и с актуальной политикой компании по работе с персоналом.
- Предусмотрены дополнительные сервисы для обучения, консультаций и поддержки пользователей, включая обслуживание по договору ИТС.
Использование 1С обеспечивает комплексное управление персоналом, позволяет руководителям и специалистам по работе с персоналом получать своевременную информацию о персонале, контролировать движение персонала и планировать потребность в персонале на месяцы вперед.
Работа с 1С в облаке 42Clouds
Размещая 1с с конфигурацией Зарплата и управление персоналом в облаке 42Clouds, вы получаете безопасный доступ к системе через интернет, можете работать в разных режимах, быстро подключать новых пользователей и организовать совместную работу с персоналом и партнерами.
Облачный сервис 1С снижает затраты компании на поддержку систем, позволяет использовать актуальную версию продукта без покупки отдельной лицензии, ускоряет внедрение и облегчает переход на новые релизы конфигурации.
При необходимости специалисты 42Clouds помогают настроить 1с, дают помощь и консультацию по вопросам ведения учета, подготовки отчетности и использованию дополнительных функций для работы с персоналом.
В проектах по автоматизации мы учитываем индивидуальные условия клиента, тарифы, продажу и розницу, налоги, оплату труда, работу службы персонала, используем платформы 1С Бухгалтерия и другие конфигурации корп уровня, чтобы предприятие и организации могли получать информацию, формировать отчеты, использовать дополнительные функции и сервис.
Ответы на частые вопросы по 1с: Зарплата и управление персоналом
Как понять, достаточно ли минимальных настроек 1с для начала работы с персоналом и кадрового учета, или требуется более глубокая настройка блока, где ведется учет по направлениям зарплата и управление персоналом, и индивидуальные доработки?
Если в 1с планируется вести учет для нескольких организаций и фирмой, важно заранее продумать структуру информационной базы, правила обмена с бухгалтерией, банком и другими системами, а также условия доступа для разных категорий персонала.
При переходе на 1с из других программ рекомендуем заранее собрать материалы по действующей учетной политике, проверить корректность данных по персоналу, зарплате и налогам, а также согласовать форму отчетов с налоговым и другими контролирующими органами.
Чтобы получить помощь по настройке 1с, вы можете отправить заявку нашим специалистам, описать проекты автоматизации процессов по работе с персоналом и задать вопросы о возможностях продукта.
В рамках сопровождения 1с наши партнеры предоставляют поддержку, обучение и профессиональные консультации по работе с персоналом и зарплате, помогают учитывать требования федерального законодательства и внутренней политики компании.
При этом 1с поддерживает электронную отчетность и использование сервиса ИТС для актуальных материалов и новостей.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Первоначальная настройка 1С: ЗУП. Урок 1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Приятного просмотра!
