Первоначальная настройка 1С: Зарплата и управление персоналом. Урок 1

Общий обзор программы: что и где находится

Отличительной чертой программы 1С: ЗУП является то, что панель разделов расположена не слева, а в верхней части окна. Чтобы изменить расположение разделов, нажмите на кнопку «Сервис и настройки», выберите пункт «Настройки», а затем «Настройка панелей». Здесь вы можете переместить панель разделов, например в левую часть окна. Нажмите на кнопку «Применить».

При первом запуске программы автоматически открывается окно с начальной настройкой 1С: ЗУП. Это специальная обработка, которая поможет сразу задать необходимые для вашей организации виды начислений и удержаний, установить нужную функциональность в программе и т. д.

Вы можете пропустить начальную настройку, если установите соответствующую галочку и нажмете на кнопку «Отказаться от начальной настройки». Но мы рекомендуем воспользоваться данным помощником, чтобы сразу задать необходимые настройки для работы в программе 1С: ЗУП.

В нижней части экрана вы увидите шкалу, которая показывает прогресс заполнения всех настроек. Вы можете использовать программу только для ведения кадрового учета. Если расчет зарплаты вам не нужен, установите соответствующий флажок и нажмите на кнопку «Далее».

Если ваша организация уже вела деятельность, а не была только что создана, то вы можете загрузить файлы с данными отчетов в программу.

Следующий этап – внесение данных по организации. В программе можно вести учет сотрудников по нескольким организациям. Если в 1С: ЗУП вы будете вести учет сотрудников индивидуальных предпринимателей – поставьте соответствующую галочку.

Флажок «Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом» отвечает за то, будет ли отображаться поле «Подразделение» в документах начисления заработной платы. Если флажок установлен, то расчет и выплата заработной платы осуществляется в целом по организации, а не по каждому подразделению.

Укажите, будет ли вестись в вашей организации учет по статьям финансирования. Обратите внимание, что при синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия статьи финансирования не выгружаются, поэтому данная информация останется только в программе 1С: ЗУП.

При добавлении новой позиции штатного расписания указывается подразделение, должность, график работы и количество единиц по данной позиции.

Создание организации и учетной политики в 1С: ЗУП

Следующий этап – создание организации. Нажмите на кнопку «Создать организацию». Заполните реквизиты в карточке организации, их можно взять из выписки ЕГРЮЛ. Укажите данные регистрации в налоговом органе и другие необходимые сведения. На вкладке «Учетная политика и другие настройки» необходимо добавить учетную политику организации, тариф страховых взносов, правила НДФЛ, а также указать другие необходимые сведения.

По ссылке «Бухучет и выплата зарплаты» установите дату выплаты зарплаты и способ выплаты. В дальнейшем эта дата будет автоматически проставляться в нужных полях в документах.

Минимальные и основные настройки для начала работы в 1С: ЗУП

Выберите нужные настройки кадрового учета: уникальность табельных номеров, подработки, штатное расписание – установите соответствующие флажки.

Следующий шаг – настройка штатного расписания. Укажите, какие настройки в программе вам необходимы.

Укажите, ведется ли воинский учет в программе.

Установите настройки расчета зарплаты.

Укажите, используется ли в программе почасовая оплата.

Укажите, будет ли начисляться в компании премия. В программе предусмотрено несколько видов данного начисления: ежемесячная, квартальная, годовая и разовая премии. По каждому виду начисления установите необходимые настройки.

Укажите, будут ли в программе начисляться надбавки.

Если в программе 1С: ЗУП вы будете учитывать компенсационные выплаты и дополнительные отпуска, добавьте их с помощью команды «Добавить».

Если в программе 1С: ЗУП вы будете использовать командировки, поставьте соответствующие флажки.

Укажите, будут ли в программе использоваться доплаты до среднего заработка, отгулы, прочие отсутствия, отпуска без оплаты, выплаты материальной помощи, единовременные выплаты к отпуску и прочие выплаты.

В 1С: ЗУП вы также можете установить выплату доходов в натуральной форме, выдачу призов и подарков сотрудникам.

В разделе «Удержания» укажите, выполняются ли удержания по исполнительным документам и добровольным страховым взносам.

Начальная настройка программы завершена, чтобы сохранить все изменения, нажмите на кнопку «Применить настройки». Если вы что-то пропустили или не указали, вы всегда можете установить нужную функциональность в процессе работы.

Чтобы посмотреть и отредактировать настройки зарплаты, изменить состав начислений и удержаний перейдите в раздел «Настройка», откройте пункт «Расчет зарплаты». Внести изменения по кадровому учету можно в разделе «Кадровый учет», а посмотреть или отредактировать реквизиты организации – в разделе «Реквизиты организации».

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Первоначальная настройка 1С: ЗУП. Урок 1» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!