ИнструкцииБаза знаний Бухгалтерский учётПервоначальная настройка 1С: Бухгалтерия. Урок 2

Первоначальная настройка 1С: Бухгалтерия. Урок 2

В этой инструкции мы расскажем, что необходимо сделать при начальной настройке программы 1С: Бухгалтерия. Первая часть инструкции опубликована здесь.

Создание контрагентов

Чтобы создать нового контрагента, перейдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Контрагенты». Нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить нового контрагента.

Если в базе подключен 1С: Контрагент, то введите ИНН контрагента и нажмите на кнопку «Заполнить». Все реквизиты заполняются автоматически из выписки ЕГРЮЛ, кроме банковского счета, поскольку его нет в выписке. Добавьте банковский счет вручную.

Обратите внимание на адрес. Иногда у контрагентов юридические и фактические адреса не совпадают. Для таких случаев предусмотрены соответствующие флажки. То есть если адреса разные, уберите флажок «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и укажите нужный адрес. Данная информация необходима для корректного заполнения первичных документов, например печатной формы универсальных передаточных документов – УПД. После того как вы заполните все поля, нажмите на кнопку «Записать».

Создание договоров

Перейдите по ссылке «Договоры» в верхней части окна, чтобы сразу создать договор с контрагентом. С одним и тем же контрагентом вы можете создать несколько договоров.

При создании первичных документов убедитесь, что программа добавляет нужные договоры. Если в соответствующих друг другу документах, например «Поступление товаров» и «Оплата товаров» будут указаны разные договоры, то программа не сможет их сопоставить. Это значит, что взаиморасчеты не сойдутся и по оборотно-сальдовой ведомости будут отображаться некорректные суммы.

Нажмите на кнопку «Создать», чтобы создать новый договор. Укажите вид договора. Например, если данный контрагент является поставщиком, то и вид договора должен быть «С поставщиком». Номер и дата договора прописываются по вашему усмотрению. Добавьте наименование договора.

Справа указывается текущая организация и контрагент. Ниже есть несколько вкладок с важными реквизитами, где вы можете указать расчеты, ставку НДС, подписи, обеспечения обязательств и дополнительную информацию. Запишите договор.

Создание номенклатуры

Перейдите в раздел «Справочники», выберите пункт «Номенклатура». Нажмите на кнопку «Создать», чтобы создать новую позицию. Укажите вид номенклатуры. От этого поля зависит счет учета номенклатуры, который подставится автоматически. Добавьте наименование и единицу измерения. Все остальные поля вы можете заполнить в процессе работы, если это необходимо. Запишите и закройте номенклатуру.

После создания контрагентов, договоров и номенклатуры можно переходить к формированию первичных документов, то есть к процессу ведения учета. Принцип создания всех документов примерно одинаковый. Перейдите в соответствующий раздел, в зависимости от того, какой документ вам нужно сформировать. Например, откройте раздел «Покупки», выберите пункт «Поступления, акты, накладные, УПД».

Создайте новый документ, укажите реквизиты контрагента, склад и организацию, а также номенклатуру, которую необходимо оприходовать.

Проведение документов в 1С – что это означает

В программе 1С принцип работы построен следующим образом: вы вводите первичные документы, документы создают определенные проводки и записи в специальные регистры, которые программа формирует автоматически. Некоторые регистры можно редактировать, а некоторые – нет. В основном из регистров берется информация для заполнения отчетности. Чтобы программа сформировала проводки и сделала записи в необходимые регистры, созданный документ нужно провести.

После создания документа его можно «Записать», и он будет находиться в программе до тех пор, пока его не удалят. Если документ не проведен, то он не окажет никакого влияния на учет и факт хозяйственной деятельности зарегистрирован не будет. Если вы попробуете посмотреть проводки непроведенного документа, то программа выведет сообщение о том, что перед просмотром документ необходимо провести.

Чтобы отличить проведенный документ от непроведенного, обратите внимание на зеленую галочку. Если ее нет, то значит документ просто записан. Если зеленая галочка стоит, значит документ проведен.

Отчеты в программе 1С: Бухгалтерия

Обратите внимание на стандартные отчеты, расположенные в разделе «Отчеты». С их помощью удобно смотреть текущую картину учета. Любой отчет можно настроить «под себя», например добавить или убрать поля.

Откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», укажите нужный период и счет 41. Сформируйте отчет.

Нажмите на кнопку «Показать настройки». На вкладке «Группировка» вы можете указать, какую информацию вы хотите видеть в отчете. С помощью команды «Добавить» добавьте новые пункты.

На вкладке «Отбор» поставьте флажки в том случае, если необходимо создать оборотно-сальдовую ведомость в соответствии с определенным критерием (например, отбор по номенклатуре).

На вкладке «Показатели» вы можете отрегулировать нужные показатели.

На вкладке «Дополнительные поля» добавьте в отчет дополнительные поля, если это необходимо, например наименование счета.

В программе 1С: Бухгалтерия гибкие настройки, поэтому легко настроить различные процессы индивидуально под каждого пользователя. При изменении каких-либо настроек отчет необходимо переформировывать.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Первоначальная настройка 1С:Бухгалтерия предприятия. Урок 2» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

- Консультация по 1С Бесплатно!

- Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

- Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Содержание
-50% до 30.11