Первоначальная настройка 1С: Бухгалтерия. Урок 1

Общий обзор программы 1С: Бухгалтерия

На начальной странице программы 1С: Бухгалтерия отображается актуальная информация по выбранной организации. При переключении организаций обновляется и информация на главной странице. В левой части экрана представлена панель разделов. Если вы откроете любой раздел, появится соответствующая ему панель функций, навигации и действий.

В верхней части окна вы увидите открытые в программе вкладки. Такое расположение программы можно изменить при необходимости. Для этого нажмите на выделенную кнопку, выберите пункт «Настройки», а затем – «Настройка панелей». В открывшемся окне вы сможете разместить панели как вам удобно.

Чтобы узнать релиз вашей конфигурации или платформы 1С, нажмите на выделенную кнопку и выберите пункт «О программе».

Рядом с надписью «1С: Предприятие» в скобках указывается релиз платформы. Также здесь вы увидите название используемой конфигурации и ее релиз.

В правом верхнем углу указывается пользователь, под которым вы вошли в базу. Пользователей в базе может быть несколько и у каждого из них – определенные права. Это означает, что пользователям с полными правами будет доступен весь функционал базы, а у других он будет ограничен.

Чтобы узнать, какие права есть у вас, перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Настройки пользователей и прав». Перейдите по ссылке «Пользователи», откройте нужного вам пользователя, а затем выберите пункт «Права доступа». В зависимости от того, какие поля будут отмечены флажками, вы поймете какие права вам доступны.

Создание организации

Чтобы открыть справочник организаций, перейдите в раздел «Главное», откройте пункт «Организации». Нажмите на кнопку «Создать» и создайте новую организацию.

Выберите нужный вид организации:

• индивидуальный предприниматель;
• юридическое лицо.

Выберите нужную систему налогообложения. Обратите внимание на ссылку «Сравнение систем налогообложения». Если вы не знаете, какой режим выбрать, перейдите по этой ссылке, введите необходимые данные и программа предложит вам наиболее выгодный для вашей организации режим налогообложения.

В карточке организации укажите все необходимые реквизиты. Если в вашей базе подключен 1С: Контрагент, введите ИНН и нажмите на кнопку «Заполнить». Все данные по организации заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ. Если 1С: Контрагент не подключен, заполните поля вручную, а затем нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Создание учетной политики

Учетная политика в 1С: Бухгалтерия – это то, что определяет функционал и действия программы в том или ином случае. В 1С: Бухгалтерия многие процессы учета автоматизированы. Поэтому все, что вам необходимо, – правильно задать настройки, чтобы программа в дальнейшем по этим настройкам правильно рассчитала, например, себестоимость или сделала необходимые проводки. Чтобы создать учетную политику, перейдите в раздел «Главное», выберите пункт «Учетная политика». В поле «Организация» укажите нужную организацию (если в базе их несколько).

Пройдитесь по каждому пункту учетной политики и установите соответствующие вашей организации правила. Большинство разделов настраивается по умолчанию при создании организации.

Обратите внимание на вкладку «Учет затрат». Необходимые счета отметьте флажками и выберите основной счет. В тексте каждого счета присутствуют ссылки с определенными настройками, которые можно поменять, если это необходимо. После того как вы настроите учетную политику, укажите период, начиная с которого, будут действовать эти правила и нажмите на кнопку «ОК».

Минимальные и основные настройки для начала работы в 1С: БП

Перейдите в раздел «Администрирование». Здесь находятся настройки, касающиеся работы программы, а также есть некоторые настройки учета. Основная настройка на первоначальном этапе – функциональность. Вы можете выбрать вариант функциональности:

• основная
• выборочная
• полная

Мы рекомендуем всегда устанавливать полную функциональность, поскольку в этом случае по умолчанию у вас будут отображаться все пункты и документы, которые предусмотрены в программе 1С: Бухгалтерия. Если вы выберите вариант «Выборочно», то скорее всего, вы не сможете впоследствии найти нужные вам документы.

Из минимальных и основных настроек следует также отметить настройку плана счетов. Ее можно найти в разделе «Главное», пункт «План счетов». Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов». Здесь вы также можете пройтись по каждому разделу и установить необходимые для организации правила.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Первоначальная настройка 1С:Бухгалтерия предприятия. Урок 1» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!