Первоначальная настройка 1C: Зарплата и управление персоналом. Урок 2

В этой инструкции мы расскажем, что необходимо сделать при начальной настройке программы 1С: ЗУП. Первая часть инструкции опубликована здесь.

Создание сотрудников и должностей

Чтобы создать нового сотрудника в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Сотрудники». Нажмите на кнопку «Создать».

Укажите фамилию, имя и отчество нового сотрудника. Если у сотрудника сложные фамилия, имя или отчество, перейдите по ссылке «Склонения» и добавьте корректное склонение ФИО сотрудника.

Укажите дату рождения, СНИЛС и ИНН. Пол сотрудника подставится автоматически, как только вы укажете полное имя.

Чтобы добавить личные данные, образование и квалификацию сотрудника, справки, информацию о семье и трудовой деятельности, а также сведения о страховании и прямых выплатах ФСС, перейдите по соответствующим гиперссылкам в верхней части окна и добавьте нужную информацию.

Нижняя часть документа не доступна для редактирования. Она заполнится автоматически, после того как вы примете сотрудника на работу. Чтобы это сделать, перейдите по ссылке «Принять на работу» или оформите обычный или авторский договор (используйте ссылки «Оформить договор» и «Оформить авторский договор»).

Если вы принимаете на работу несколько сотрудников, вы можете оформить прием на работу списком. Так вам не придется создавать отдельный документ на каждого работника, достаточно подготовить один документ на всех сотрудников.

Справочник «Должности» расположен в разделе «Кадры», в подразделе «Штатное расписание». С помощью команды «Создать» добавьте новую должность.

Укажите полное наименование должности и ее краткое наименование. Рекомендуем здесь сразу добавить трудовую функцию, чтобы впоследствии она автоматически подтягивалась при выборе должности в нужные документы, например, в отчет СЗВ-ТД. После того как вы заполните все поля, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Создание кадровых документов

Перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы». Нажмите на кнопку «Создать». Чтобы создать документ «Прием на работу», выберите соответствующий документ.

В открывшемся окне выберите нужного сотрудника, добавьте дату документа.

Вкладка «Главное»

Укажите дату приема на работу, подразделение, должность, график работы и вид занятости.

Выберите способ ведения трудовой книжки: бумажный или электронный.

Вкладка «Оплата»

С помощью команды «Добавить» укажите начисление и его размер.

Выберите способ выдачи аванса: процентом, фиксированной суммой или расчетом за первую половину месяца.

Вкладка «Трудовой договор»

Укажите номер договора и дату. Если это срочный договор, поставьте соответствующую галочку и дату, до которой включительно трудовой договор действует. При необходимости добавьте информацию об иных условиях работы, оборудовании рабочего места и другие данные. После того как вы заполните все поля, проведите документ.

Перейдите в карточку сотрудника. Вы увидите, что все поля по текущему месту работы заполнены.

Печатные формы кадровых документов доступны по кнопке «Печать».

Отчеты в 1С: ЗУП

Отчеты в 1С: ЗУП распределены по разделам. Кадровые отчеты расположены в разделе «Кадры».

Отчеты по заработной плате вы найдете в разделе «Зарплата».

Отчеты по выплатам расположены в разделе «Выплаты».

Отчеты по налогам и взносам вы найдете в разделе «Налоги и взносы».

Чтобы легко и быстро найти нужный отчет, откройте любой раздел и в строке поиска введите наименование отчета. Программа покажет все варианты отчетов, которые она нашла (в том числе и в других разделах).

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Первоначальная настройка 1С: ЗУП. Урок 2» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!