Переходим на Бухгалтерию 3.0: что нужно настроить и проверить в 1С

Обновление 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 происходит как обычное обновление конфигурации. В данном случае перед обновление стоит установить пользователю под которым будет происходить обновление нужные роли “Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)”  и “Полные права”. Это можно сделать в режиме конфигуратора.

В предприятии 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0 рекомендуется удалить объекты, которые помеченные на удаление. Это уменьшит риск, что после обновление на Бухгалтерию предприятия 3.0 в оборотно сальдовой ведомости будет неверные данные.

Также рекомендуется сделать “Тестирование и исправление”, данная процедура удалить ссылки на объекты, которые уже были удалены в программе, очистит их, сожмет базу.

Также следует заметить, что если база с доработками, то перед обновлением следует сравнить конфигурации базы данных и поставщика. Надо чтобы конфигурация поставщика была актуальна. Доработки, которые были внесены на “обычных формах” просто так перенести на “управляемые формы” не получится, такие доработки нужно будет адаптировать. Так что в этом случаи лучше самому пользователю без навыков не обновлять базу.

После всех этих действий можно перейти к обновлению.

Обновив конфигурацию на 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно проверить несколько моментов в самой базе.

Настройка пользователей в базе. Если работаю в базе несколько пользователей, то после обновление базы, все права будут убраны. Нужно будет переназначить роли пользователем и установить профиль. который будет соответствовать его должности.

Восстановление последовательности документов и проведение . Данную процедуру лучше делать, когда удаляются из программы документы. Чтобы корректно велся учет в программе.

 

Также нужно перепровести документы, для этого можно воспользоваться стандартным механизмом “Закрытие месяца”

Проверка ручного редактирования документов. Бывает так что после обновления базы в документах появляется признак ручного редактирования проводок. Для того чтобы это не помешало при закрытии месяца, нужно зайти в документ и снять признак что данный документ редактировался.

перейдя по кнопку “Движение документа” снимаем флаг “Ручная корректировка”

Данные признаки лучше убирать в нынешнем квартале или до закрытия месяца. Прошлые периоды лучше не трогать, так как придется перезагружать все периоды.

Проверка “Учетной политики”.  После обновления нужно также проверить настройку учетной политики организации. Для этого нужно воспользоваться пунктом меню “ Главное” и выбрать “Учетная политика”.  

Перейдя в самый низ окна нужно нажать на гиперссылку “Настройка налогов и отчетов”

И проверить по основным вкладкам, которые были настроены в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0.  

Настройка нумерации. В данной конфигурации изменен способ нумерации документов. Он состоит из четырех символов, префикса и самого номера документа. Сам префикс можно установить зайдя в карточку “Организации” и установить его там. Если префикс не установлен, то будет автоматически в документах подставлять “00”.

Также создав новый документ в обновленной конфигурации. нумерацией его будет начинаться с “00000001”, что бы этого избежать нужно создать документ и в ручном режиме изменить номер на последний. К примеру  “Реализация товаров и услуг” с номером “00000000188”, то в следующем документе установить “00000000189”. Таким образом последующие документы буду продолжать нужную нумерацию.

Настройка счетов учета номенклатуры. Бывает такое что в предыдущей версии счета были настроены по номенклатуре или по группе номенклатуры, но в документах проставляется неверно. Это связано с тем что в Бухгалтерии предприятия 3.0 появилась возможность настраивать номенклатуру по видам и данные настройки могут конфликтовать между собой.

Что бы настроить нужно зайти в “Справочники” - “Номенклатура” и нажать на гиперссылку “Счета учета номенклатуры”

В данном регистре нужно отредактировать уже существующие настройки и изменить их, так же сделать настройку отдельно для номенклатурных групп и отдельно для вида номенклатуры.

Настройка зарплаты в бухгалтерии. Если в программе велась зарплата, то нужно также проверить все настройки, которые были в предыдущей версии. Это можно сделать зайдя в пункт меню “Зарплата и кадры” и выбрать “Настройка зарплаты”

Перейдя по гиперссылке “Порядок учета зарплаты” можно проверить все настройки. Так же если был установлен в предыдущей программе коэффициенты , то перейдя на вкладку “Территориальные условия” можно выставить тот коэффициент, который был.  

Рекомендуется сформировать отчет оборотно сальдовая ведомость по счету 70. и проверить  расчеты с сотрудниками. Если данные будут различаться, то нужно сделать перепроведение документов.

Совет: перед какими либо глобальными изменениями в базе рекомендуется делать резервное копирование ИБ.

Для организаций, которые были на системе налогообложении “Доходы минус расходы” можно воспользоватся “Анализ учета УСН”.

Если  в предыдущей версии был настроен обмен с 1С:Зарплата и кадры 2.5. Что бы можно было выгружать данные из конфигурации ЗУП 2.5 в БП 3.0 необходимо зайти в саму базу ЗУП 2.5 и в настройках программы выбрать соответствующую программу.  

Для настройки синхронизации с ЗУП 3.1 и БП 3.0 уже существует стандартный механизм.

Настройка 1С-Отчетности. Чтобы проверить подключения к1С-Отчетности нужно воспользоваться пунктом меню “Отчеты” - “Регламентированные отчеты”.  

Перейти по гиперссылке “Настройки” и выбрать пункт “Настройка обмена с контролирующими органами”.

В окне настроек нужно выбрать гиперссылку “Расширенные настройки” затем “Настройка обмена с ФНС, ПФР и Росстатом”  

Перейдя в учетную запись нужно выбрать “Сервер документооборота” и нажать на “Открыть”.

В данных настройка проверить адрес электронной почты.

Можно также сделать в окне “Учетные записи документооборота” автоматические настройки. Для это надо просто перейти обратно в данную форму и нажать на кнопку “Настроить автоматически сейчас”.