В базе 1С: УНФ реализована схема «Интеркампани», позволяющая передавать товары между своими организациями. Механизм упрощает и ускоряет процесс продажи товаров между организациями. Кроме того, внутренние операции в отчетах не отображаются.
По схеме «Интеркампани» можно передавать между организациями свои товары и товары, поступившие от комитента (по комиссионной схеме). Чтобы активировать эту опцию в программе 1С: УНФ, установите флажок «Передача товаров между организациями» в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Компания. По ссылке «Настройка передачи товаров между организациями» выполняется настройка схемы совместной работы организаций.
Рабочее место «Настройка передачи товаров между организациями» позволяет описать правила передачи и связь между организацией, которая владеет товарами, и организацией-продавцом. Настройка определяет, товар каких организаций может продавать другая организация внешнему покупателю.
Организация-владелец – это организация, товары которой может продавать организация-продавец. Перепродажа товаров между организациями выполняется в рамках договора между организацией-владельцем и продавцом.
Поле «Вид цен для передачи товара» заполняется на основании вида цен, указанного в договоре между организациями. При необходимости цены можно изменять в документах передачи товаров.
Флажок «Автоматически уменьшать передачи при уменьшении резерва» позволит учитывать изменения в документах продажи и выполнять автоматическую корректировку передачи товаров. Документы передачи товаров будут корректироваться автоматически начиная с даты, указанной в поле «С даты».
После настройки передачи товаров пользователь может оформлять оптовые или розничные продажи от лица организации-продавца, даже если товара у этой организации нет в наличии. Продажа товара может отражаться любым из документов: расходная накладная, чек ККМ, отчет о розничных продажах.
При проведении документа продажи программа проанализирует остатки товаров. Если товара нет у организации-продавца, но есть у организации, с которой настроена работа по схеме «Интеркампани», то продаются остатки этой организации (организации-владельца). В документе «Заказ-наряд» по аналогичной схеме выполняется передача материалов.
В документе «Заказ покупателя» есть возможность резервировать товар другой организации для обеспечения заказа. При формировании документа «Передача товаров между организациями» учитываются товары для обеспечения резерва.
Передача проданных товаров между организациями выполняется с помощью документа «Передача товаров между организациями». Документы передачи рекомендуется заполнять регулярно, например раз в месяц.
Для «пакетного» ввода документов передачи предназначен помощник. Перейти к нему можно в разделе Компания – Передачи между организациями по кнопке «Заполнить документы передачи». Если кнопка не отображается, нажмите на одноименную команду в меню «Еще».
На первом шаге помощника в поле «Период анализа» укажите месяц. Для анализа будет взят временной промежуток от начала работы в программе до выбранного месяца (включительно). Организация-получатель товаров, от имени которой осуществлялась продажа товара внешнему покупателю, определяется автоматически. Если таких организаций несколько, пользователю предоставляется выбор из списка.
По кнопке «К выбору отправителя» перейдите ко второму шагу. На этом шаге отображается список всех организаций-отправителей (владельцев товаров), для которых будут созданы документы.
По кнопке «Заполнить документы» перейдите к третьему шагу. Создайте документы «Передача товаров между организациями». Документы формируются по принципу: отдельный документ на каждую дату, когда выполнялась продажа «чужих» товаров.
Нажмите на кнопку «Завершить оформление». Откроется форма списка «Передачи между организациями». В списке отобразятся все созданные документы «Передача товаров между организациями».
Схему «Интеркампани» можно использовать для ордерных складов. При автоматической передаче товаров между организациями документы «Приходный ордер» и «Расходный ордер» формируются автоматически. Если документ «Передача товаров между организациями» для ордерного склада заполняется вручную, то и ордера необходимо создать самостоятельно.
Из формы списка или документа можно распечатать ТОРГ-12, счет-фактуру, УПД и полный комплект документов.
Документ «Передача товаров между организациями» также можно ввести вручную. Передача импортных товаров между своими организациями выполняется с учетом номера ГТД. Если в документе продажи указан номер ГТД, остатков по которому нет у организации-продавца, то он будет зарезервирован к передаче у организации, у которой товар с указанным номером ГТД есть в наличии. Для успешного резервирования важно, чтобы остатки были на выбранном складе и не были зарезервированы. Иначе будет выдано предупреждение о невозможности действия.
Учет возвратов между организациями
Возврат товаров организации-владельцу от организации-продавца можно оформить на основании документов «Приходная накладная (возврат)», «Отчет о розничных продажах» (при наличии возвратов) или другого документа «Передача товаров».
В случае возврата товаров владельцу создается документ «Передача товаров между организациями», в котором организация-владелец и организация-продавец меняются местами относительно предыдущего документа передачи.
Для возврата необходимо создать отдельный договор передачи товаров между организациями. В договоре с организацией-продавцом нужно указать организацию-получателя, на которую выполняется обратная передача товара. Дополнительная настройка правил передачи товаров между организациями для оформления операций возврата не требуется.
Закрытие месяца при схеме «Интеркампани»
Потребность в формировании документов передачи отображается в отчете «Остатки товаров» для передачи между организациями.
Информация о необходимости формирования документов передачи также отображается в форме «Закрытие месяца».
Зачет взаимной задолженности между организациями при схеме «Интеркампани»
Для взаиморасчета между организацией-владельцем товаров и организацией-продавцом вводятся следующие документы:
- расход со счета или расход из кассы с операцией «Нашей организации для оплаты организацией-продавцом товаров, полученных от организации-владельца»;
- поступление на счет или поступление в кассу с операцией «От нашей организации для отражения получения денег за переданные товары от организации-продавца».
Документы движения денежных средств можно ввести на основании документа «Передача товаров между организациями».
Организации, которые передают друг другу товары, могут зачесть предоплату. Для этого в документе «Передача товаров между организациями» предусмотрены закладки:
- оплата покупателя. На данной закладке подбирается документ «Поступление на счет» или «Поступление в кассу организации-владельца».
- оплата поставщику. На данной закладке подбирается документ «Расход со счета» или «Расход из кассы контрагента организации-продавца».
