На законодательном уровне учет спецодежды и спец. инвентаря строго регламентирован.
Прежде чем отразить передачу материалов необходимо их принять к учету, это можно сделать с помощью документа «Поступление (акты, накладные)».
Отразить данную передачу материалов используется документ «Передача материалов в эксплуатацию». С помощью данного документа пользователь может оформить передчу сразу по нескольким видам : спецодежда, спецоснастка и инвентарь.
Спецодежда
Создадим документ, заполним основные реквизиты и перейдем на добавление необходимой спецодежды для сотрудника.
Для корректного отражения передачи материалов, пользователю необходимо правильно настроить «Назначение использования». Данные будут выбираться из одноименного справочника, в котором новый элемент также можно создать самостоятельно.
в выпадающем списке «Способ погашения»:
- Линейный — погашение стоимости производится пропорционально в течение срока полезного использования.
- Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости производится сразу при передаче в эксплуатацию.
- Пропорционально объему продукции (работ, услуг) — погашение стоимости производится пропорционально объему продукции (работ, услуг). Для регистрации объема продукции (работ, услуг) предназначен документ Выработка материалов.
Реквизит «Способ отражения расходов» можно указать на какой счет будет отображатся амортизация спецодежды.
Проводки документа.
Спецоснастка
К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления.
Будем использовать тот же документ, что и для передачи спецодежды. На вкладку «Спецоснастка» добавим необходимую номенклатуру.
Для данной номенклатуры будут указываться те же самые реквизиты что и для спецодежды. Счет передачи будет указываться автоматически 10.11.2. Проведя документ рассмотрим проводки.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
На последней вкладке документа отобразим передачу хозяйственного инвентаря. Затраты будем относить к общехозяйственным расходам 26 счет. Важной частью в 1С Бухгалтерия предприятия — это правильно настроить способ отражения расходов.
Проводки документа.
