В 1С: УТ 11.5 можно провести предварительную оценку рентабельности продаж. Откройте отчет из форм документов:
- коммерческое предложение клиенту;
- заказ клиента;
- реализация товаров и услуг;
- заявка на возврат товаров от клиента
То есть при проведении, например, документа «Реализация товаров и услуг» вы сразу же можете увидеть рентабельность данной продажи, если перейдете в пункт «Оценка рентабельности продажи» на панели навигации формы документа. Укажите необходимые настройки расчета предварительной рентабельности на закладке Администрирование – Продажи.
В программе 1С: УТ можно использовать один из двух способов оценки рентабельности продаж:
- определяется по расчетной себестоимости. В данном варианте стоимость определяется по результатам расчетов документа «Расчет себестоимости товаров». То есть при продаже товара его рентабельность рассчитывается как:
Рентабельность продажи = Цена продажи – Себестоимость - определяется по нормативному виду цены. Стоимость определяется по указанному виду цены (например, по виду цены «Закупочная»). То есть при продаже товара его рентабельность рассчитывается как:
Рентабельность продажи = Цена продажи – Нормативный вид цены
Например, установите в настройках программы первый вариант «Определяется по расчетной себестоимости». Создайте в программе 1С: УТ документ закупки товара: стол по цене 1 000 рублей и шкаф по цене 4 000 рублей.
Выполните закрытие месяца. Себестоимость стола – 1 000 рублей, а шкафа – 4 000 рублей. Теперь создайте документ «Реализация товаров и услуг». В документе укажите цену стола – 5 000 рублей, а шкафа – 10 000 рублей.
Поскольку в настройках программы был указан вариант «Определяется по расчетной себестоимости», выполните закрытие месяца, чтобы программа сформировала необходимые движения по выручке и себестоимость продаж.
Выберите в панели навигации пункт «Оценка рентабельности продажи» в форме документа «Реализация товаров и услуг». Откроется отчет оценки рентабельности.
Вы увидите две таблицы. В первой будет представлена информация о выручке, стоимости и прибыли по продажам товаров (не только указанных в данном документе) в целом по конкретному менеджеру, который указан в документе на вкладке «Дополнительно». Расшифровка колонок отчета:
- по документу – все показатели рассчитываются по табличной части «Товары» документа;
- за месяц без учета продажи – показатели рассчитываются по менеджеру документа нарастающим итогом с начала месяца (продажи с начала месяца). Текущий документ не учитывается;
- за месяц с учетом продажи – показатели рассчитываются по менеджеру документа нарастающим итогом с начала месяца с учетом текущего документа;
- изменение, % – рассчитывается разница между колонками «За месяц с учетом продажи» и «За месяц без учета продажи» для оценки влияния текущей продажи на результаты менеджера за месяц.
- колонка «За месяц без учета продажи» не заполнена, поскольку в нашем примере это первая реализация этих товаров в данном месяце.
Вторая таблица отчета содержит сведения о результатах продажи в разрезе каждой номенклатуры документа «Реализация товаров и услуг». Нажмите на кнопку «Настройки».
В поле «Нормативная рентабельность» укажите необходимую рентабельность (в процентном выражении), которую вы ожидаете получить от реализации товаров. В этом случае программа в отчете выделит цветом проблемные места. Например, укажите значение 70% и сформируйте отчет.
Вы увидите красные цифры, поскольку общая рентабельность равна 66,67% (меньше 70%). Показатель по товару «Стол» программа выделила зеленым цветом, поскольку его рентабельность соответствует указанному значению. Рентабельность шкафа, как и общая по продажам менеджера документа, также меньше 70%.
Если в настройках отчета установить флажок «Продажи по заказам без реализаций», то в первой таблице отчета в колонках «За месяц без учета продажи» и «За месяц с учетом продажи» программа учтет заказы клиентов, на основании которых еще нет проведенного документа «Реализация товаров и услуг». То есть вы сможете увидеть предполагаемую прибыль, которую вы получите, если на основании заказов в базе проведете реализации.
Используйте настройки анализа «Что-если?». То есть какой результат вы получили бы, если провели документ по другому виду цены или изменили цену продажи и стоимость товара на какой-то процент. Например, сейчас документ проведен с видом цены «Розничная цена», вы получили маржинальную прибыль 10 000 рублей.
Укажите в быстрых настройках отчета другой вид цены (например, оптовая цена). В отчете вы увидите маржинальную прибыль, которую вы могли бы получить, если бы продали товар по оптовой цене.
Дополнительно вы можете указать сортировку отчета и выбрать поля, которые нужно отобразить в документе.
Перейдите в раздел Администрирование – Продажи, укажите второй вариант оценки рентабельности продаж «Определяется по нормативному виду цены». Появится поле для выбора вида цены, по которому будет определяться стоимость товара. То есть при продаже товара его рентабельность рассчитывается как:
Рентабельность продажи = Цена продажи – Нормативный вид цены
Укажите вид цены «Закупочная цена». В нашем примере уже есть проведенный документ «Поступление товаров и услуг». По данному документу поступили стол и шкаф по цене 1 000 рублей и 4 000 рублей соответственно. В качестве примера установите закупочную цену: на стол — 1 500 рублей, а на шкаф — 4 500 рублей, чтобы увидеть разницу в отчете «Оценка рентабельности продажи».
Откройте проведенную реализацию и отчет рентабельности продаж.
Показатель рентабельности изменился. При первом варианте в программе должны быть движения по себестоимости (выполнено закрытие месяца). При втором варианте на товар должна быть установлена цена, которая будет являться стоимостью товара при просмотре предварительной рентабельности.
