Отправка документов на распознавание в сервисе Fasta

Как отправить документы на распознавание через e-mail?

Для отправки документов на распознавание через e-mail необходимо в главном окне программы выбрать способ отправки документов Получить данные для отправки через e-mail. Этот способ актуален в том случае, когда документы, которые необходимо вводить в 1С были отправлены Вам почтой.

При этом в нижней части программного окна будет описан алгоритм отправки документов на распознавание через e-mail.

Как отправить документ на распознавание через «горячую» папку?

Отправлять документы на распознавание можно из «горячей» папки с использованием Windows-клиента. Для этого в главном окне программы необходимо скачать windows-клиент.

После этого следует запустить файл и выполнить установку.

Далее необходимо указать существующую папку или создать новую, из которой документы будут отправляться автоматически.

После выбора папки будет доступно окно для ввода учетных данных, созданных при регистрации на сайте 42Clouds.

После установки на рабочем столе будет создан ярлык ADL client.

Для автоматической отправки документов на распознавание данная программа должна быть запущена. Приложение будет запускаться автоматически с компьютером, это позволит видеть какие документы находятся в работе.

Отсканированные файлы необходимо поместить в указанную папку. После загрузки, документы отправленные на распознавание будут автоматически удалены из папки.

Как отправить документы без распознавания на сервер Fasta?

С помощью данной функции, можно загружать любые, даже нетиповые документы. В таком случае, при получении, документ будет отображен с пометкой Тип не определен.

Необходимо вручную указать атрибуты документа, нажав на кнопку Показать реквизиты документа. Обязательные поля для заполнения: вид документа, организация, контрагент, дата. После заполнения реквизитов документа, необходимо нажать кнопку Сохранить.

Также, документ можно поместить в архив при необходимости.

Fasta.Client для удобного обмена документами между базами 1С?

Для работы с Fasta.Client необходимо скачать обработку и отправить её своему поставщику.

В свою очередь, поставщик сможет отправить необходимый документ пользователю Fasta, перейдя в раздел 1С Покупки/Продажи.

Кнопка Fasta: отправить документ доступна в списке документов и в карточке каждого документа.

Отправленный документ пользователь Fasta сможет увидеть в окне программы, в разделе От контрагентов.

Подробная инструкция по использованию Fasta.Client для поставщика доступна по ссылке.

Инструкция для пользователя Fasta доступна по ссылке.