С 1 июля применяется новая форма отчета СЗВ-ТД, ПФР стал принимать её немного позже (в конце августа), тем не менее на данный момент действует и принимается обновленная форма отчёта. Также с 1 июля обязательны к заполнению в данном отчете стали трудовые функции и коды по общероссийскому классификатору занятий. Поэтому, чтобы случайно про них не забыть и не отправить отчет без трудовой функции, рекомендуем их сразу же заполнить в справочнике должностей.
Для этого переходим в Справочники-> Должности-> выбираем нашу должность и в поле Трудовая функция создаем трудовую функцию, где прописываем наименование и выбираем код по ОКЗ из классификатора.
Часто возникают вопросы на данном этапе, так как не всегда в классификаторе есть код соответствующее название вашей должности.
Но, как правило, код по ОКЗ должен выбираться исходя из действий, которые фактически выполняет сотрудник. Код профессиональной деятельности заполняется в том случае, если организация применяет профессиональный стандарт (он не является обязательным для заполнения, чаще всего его оставляют пустым). Записываем и закрываем данную функцию, подтягиваем в должность и также записываем.
После этого, если при приеме на работу у вас не была поставлена Трудовая функция нужно будет перевыбрать данную должность. И мы увидим что подтянулась Трудовая функция.
Чтобы далее при заполнении отчета СЗВ-ТД, эта Трудовая функция автоматически подтянулась в отчет, как и код по ОКЗ, достаточно внутри мероприятий сотрудника удостовериться, что все эти данные проставлены.
Для того чтобы зарегистрировать отмену какого-либо мероприятия, нам нужно сделать отмену проведения кадрового документа: приема или перевода, либо какого-то другого, после этого у нас сделается запись в регистр и проставляется бледным серым цветом в отчете СЗВ-ТД строка с датой отмены.
Также иногда бывает что эти мероприятия С датой отмены подтягиваются ошибочно. Чтобы их убрать, так как из данной формы нет возможности удалить какие-то мероприятия, нам нужно перейти в регистр мероприятий трудовой деятельности – прочие, найти данную запись с датой отмены и удалить ее из этого регистра, перезаполнить отчет. После чего ошибочная запись с датой отмены должна будет уйти.
Неверная дата отправки
Дата отправки должна быть всегда текущая (это та дата когда вы на самом деле отправляете отчет). Если отчет передается за прошлый период, то дата все равно должна быть указана текущая. Например, если вы будете пересдавать отчет за май и поставите в отчете майскую дату, то программа, так как в мае действовала еще старая форма отчета, автоматически создаст отчет по старой форме, соответственно ПФР у вас такой отчет по старой форме не примет и пришлет вам отрицательный протокол.
Незаполненное основание увольнения
В кадровых документах 1С позволяет провести кадровые документы увольнение без заполненного основания, из-за чего многие упускают этот момент из виду, а это является грубой ошибкой. Если не установлено основание в кадровом документе, оно также не подтягивается в отчет СЗВ-ТД и после этого приходят отрицательные протоколы.
Если у вас подключена 1С отчетность и ИТС-поддержка, у вас есть возможность проверки в интернете.
Рекомендуем не пренебрегать данной проверкой, так как она показывает все грубые ошибки, если таковые имеются, в отчете. Так вы можете себя уберечь от отрицательного протокола, либо необходимости пересдавать отчет, конечно она не дает стопроцентной уверенности в принятии отчета, но тем не менее является очень полезной.
