Отчет агента в 1С 8.3 Бухгалтерия

Заполнение справочников 1С для комиссионной торговли

Основным элементом является создание договора с контрагентом. Для этого необходимо перейти в пункт меню “Справочники” и выбрать “Контрагенты”. Если контрагента нет в программе его можно внести, после чего перейдя с основной формы по гиперссылке “Договора” создать нужный вид договора.

Если уже в программе есть нужный контрагент, то можно использовать справочник “Договор” и уже в данном справочнике создать необходимый договор с контрагентом.

Основное правило при оформлении агентского договора — указать нужный вид, а именно «С комиссионером (агентом) на продажу». Тип цен и способ расчета комиссионного вознаграждения заполнять не обязательно, но желательно, чтобы избежать лишних расчетов вручную.

Установки функциональности

Чтобы разделы комиссионной торговли были доступны в “1С:Бухгалтерии”, необходимо перейти в пункт меню “Главное” и выбрать “Функциональность”, после чего перейти на вкладку “Торговля”.

Устанавливаем необходимые флаги, после чего будет доступно в программе интерфейс для отражения продаж.

Важно учитывать, что многие блоки функционала становятся недоступными для выбора/деактивации, если у программы настроена синхронизация с другим приложением.

Отражение продажи товара на комиссии

Для отражения передачи товара - используется документ “Реализация (акты, накладные)”. Создавать на основании данного документа счет фактуру не требуется.

Используем вид документа “Товары, услуги, комиссия”.

Если посмотреть движение документа реализации, то можно увидеть, что отсутствует проводка по НДС. На это влияет выбранный вид договора. Имеется только проводка передачи продукции на комиссию по себестоимости: Дебет 45.01 Кредит 43.

Оформление “Отчет комитенту”

На основании документа реализации можно создать “«Отчет комиссионера (агента) о продажах». Это можно сделать прямо из реализации через клавишу «Создать».

Вкладка «Главное» отражает основные сведения по расчетам, заполнение документа происходит автоматически по документу основания (реализации). Проверяем данные в полях:

• Контрагент
• Договор
• Способ расчета
• Расчеты:
• За товары по счету 62.01 или 62.02.
• По вознаграждению 60.01 или 60.02.
• Счет затрат по вознаграждению должен стоять 44.01
• Статья затрат – комиссионные услуги (или услуги агента).
• Счет-фактура на вознаграждение - регистрируем.

Обратите внимание, если возле пункта «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» стоит галочка, то оплату агент произведет уже с вычетом суммы комиссии.

Вкладка «Реализация» содержит два раздела. В верхнем отражается информацию по покупателю продукции – название организации, а также, если был оформлен счет-фактура, то ставится галочка в колонке «СФ» и указывается номер и дата документа. В нижнем поле отображается перечень проданного товара.

Если установить флаг “Счет фактура (СЧ)” и указать дату, то документ “счет фактура выданный” создается программой автоматически.

Вкладка «Возвраты» заполняется ,если не весь товар реализован.

Вкладка «Денежные средства» содержит информацию об оплате от конечного покупателя и сумму реализованной продукции.

Заполнив все вкладки, которые необходимо, проводим документ.

Денежное вознаграждение можно отразить как через банк ( безналичный расчет) так и через кассу ( наличный расчет).

Для этого можно создать сразу документ на основании отчета комиссионеру.