Описание сервиса: «Печатные формы КС-2 и КС-3» для 1С: Бухгалтерия

Описание сервиса «Печатные формы КС-2 и КС-3»

Данный сервис предназначен для компаний, которые связаны со строительными работами. В типовых конфигурациях 1С, в том числе в 1С: Бухгалтерия, отсутствуют формы КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) и КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат).

С помощью этого сервиса данные унифицированные формы можно вывести на печать из документа «Реализация товаров и услуг».

Установка сервиса «Печатные формы КС-2 и КС-3»

Чтобы установить сервис в базу необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти нужное расширение, зайти в него и нажать на кнопку «Попробовать бесплатно». Данный сервис предназначен для конфигурации 1С: Бухгалтерия.

Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы», через строку поиска найти нужный сервис и перевести переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Настройка и использование сервиса «Печатные формы КС-2 и КС-3»

Сервис «Печатные формы КС-2 и КС-3» выглядит в виде дополнительных пунктов при нажатии на кнопку «Печать».

Кнопки будут активны как внутри открытых документов реализации, так и в общем журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)».

После того как вы создадите документ «Реализация» и укажете все необходимые работы, проведите документ. Далее нажмите на кнопку «Печать» и выберите пункт «Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ)».

Появится предварительная форма печати. Сверху указывается документ, по которому будут сформированы формы КС-2 и КС-3, организация и контрагент. Также вы можете внести дополнительные сведения для заполнения печатной формы.

Выберите способ упорядочивания: по номеру строки или по наименованию работы. Если вы выберите первый способ, то номер по порядку и номер по смете будут совпадать. Если второй – то номер по смете будет упорядочен по наименованию работ. Рекомендуемый способ – по номеру строки.

После заполнения всех дополнительных сведений нажмите на кнопку «Сформировать КС2». Кнопка «Сформировать КС3» неактивна, так как при выборе формы печати вы выбрали форму КС-2.

На печать выводится унифицированная форма КС-2. Дополнительные сведения о стройке и объекте отображаются в шапке документа. Если необходимо что-то добавить или убрать в форме КС-2, нажмите на кнопку «Редактирование печатной формы».

Для сохранения данной печатной формы, нажмите на иконку с дискетой, выберите формат документа и нажмите на кнопку «Сохранить».

То же самое нужно сделать для формы КС-3.

При необходимости заполните дополнительные сведения, после чего нажмите на кнопку «Сформировать КС3».

На печать выводится унифицированная форма КС-3. Также если нужно что-то поменять в форме, воспользуйтесь функцией редактирования таблицы, а для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить». Чтобы отправить данную форму по почте сразу из 1С, нажмите на кнопку «Отправить по почте», укажите адресата и отправьте письмо. Это можно сделать только при условии, если в базе 1С: Бухгалтерия настроена синхронизация с вашей почтой.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Печатные формы КС-2 и КС-3» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!