Сервис «Оформление перевода на удаленную работу» в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 позволяет автоматизировать процесс создания заявлений на перевод сотрудников. Он включает в себя образцы заявления и дополнительного соглашения, которые можно заполнить данными выбранных сотрудников и отправить им по электронной почте для подписания или распечатать. Основные функции расширения:
- Автоматизация процесса: значительно упрощает процедуру перевода сотрудников на дистанционную работу, автоматизируя заполнение и отправку необходимых документов.
- Шаблоны документов: предоставляет готовые образцы заявлений и дополнительных соглашений, что позволяет быстро и без ошибок оформить перевод на удаленный режим работы.
- Индивидуальный подход: позволяет заполнить документы данными выбранных сотрудников, что делает процесс более персонализированным и точным.
- Удобство использования: легкое и интуитивно понятное управление расширением, что упрощает его внедрение и использование.
- Безопасность данных: обеспечивает защиту персональных данных сотрудников, сохраняя их конфиденциальность и целостность. Это расширение является полезным инструментом для HR-служб и руководителей, стремящихся к оптимизации административных процессов и повышению эффективности управления персоналом.
Для корректной работы данного расширения необходима предварительная настройка:
- В карточках сотрудников должен быть указан личный Email.
- В программе должна быть настроена учетная запись электронной почты, с которой будет выполняться отправка документов. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» – «Органайзер».
Для подключения сервиса «Оформление перевода на удаленную работу» на сайте Маркет42, вам нужно сначала ввести его название в поисковой строке. Затем выберите конфигурацию 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 и нажмите на соответствующую запись для перехода к подключению.
После нажатия кнопки «Установить» откроется окно с доступными базами для подключения. Найдите в списке нужную базу и переключите тумблер напротив нее в активное положение, затем нажмите кнопку «Установить в выбранные». После успешного подключения автоматически начнется тестовый период продолжительностью в 7 дней! После этого сервис будет доступен в вашей базе.
Также, сервис можно подключить через Личный кабинет 42Clouds. Зайдите в личный кабинет, выберите раздел «Информационные базы», найдите нужную базу и перейдите на вкладку «Сервисы». Далее, воспользуйтесь строкой поиска для быстрого поиска сервиса и активируйте его, переключив тумблер в активное положение.
После запустите базу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Перейдите в раздел «Кадры», подраздел «Оформление переводов на удаленную работу».
По кнопке «Подбор» необходимо подобрать сотрудников, для которых требуется сформировать документы. После выбора сотрудников заполняем даты, которые будут подставлены в печатные формы. Далее по кнопке «Печать» можно открыть документы для предварительного просмотра или распечатки, если есть возможность передачи бумажного варианта сотрудникам. Если такой возможности нет, то можно отправить документы сотрудникам на электронную почту по кнопке «Отправить» (каждому сотруднику отправляется только его комплект документов).
Сервис «Оформление перевода на удаленную работу» предоставляет значительные преимущества для компаний, автоматизируя и упрощая процесс оформления заявлений на перевод. Он позволяет быстро и удобно формировать заявления и дополнительные соглашения из данных справочника сотрудников, обеспечивая точность и актуальность информации. С помощью этого сервиса можно значительно сократить время, затрачиваемое на оформление отпускных документов, и повысить эффективность работы отдела кадров и управления персоналом.
Благодарим за выбор нашего сервиса! Желаем вам продуктивной работы!
