Обзор сервиса «Заполнение отчета комиссионера о продажах из внешнего файла» для 1С: Бухгалтерия

Установка сервиса

Расширение предназначено для компаний, которые работают с маркетплейсами. Обработка облегчает ввод данных из личного кабинета торговой площадки в программу 1С: БП, а также исключает ошибки ручного ввода, особенно когда позиций очень много. Отличительной особенностью этого сервиса является его универсальность. С помощью данного расширения вы сможете загружать отчеты о реализации с любого маркетплейса.

Чтобы добавить расширение в базу, перейдите в Маркет42, найдите нужную обработку, откройте ее и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы», через строку поиска найдите нужный сервис и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, то ее необходимо перезапустить. После перезапуска расширение появится в базе.

Настройка сервиса «Заполнение отчета комиссионера о продажах из внешнего файла» для 1С: БП

Расширение выглядит в виде кнопки в отчете комиссионера о продажах.

Если вы не видите кнопку в верхней части командной панели, скорее всего, она скрыта в меню, так как не поместилась в форме. Выберите команду «Еще», затем «Заполнить» и вы увидите нужную опцию.

Перед загрузкой отчета добавьте контрагента, договор с комиссионером, проверьте, что установлены счета учета и ставка НДС. Нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите пункт «Заполнение отчета комиссионера из внешнего файла». Нажмите на кнопку «Записать и продолжить».

Шаг 1. Загрузка данных из файла

Здесь вы можете либо загрузить данные из файла, предварительно указав соответствующие номера колонок, либо открыть файл «Отчет о реализации», скопировать необходимые колонки и вставить их в табличную часть в 1С.

При необходимости вы можете изменить следующие реквизиты: документ, договор с комиссионером, организацию и способ расчета вознаграждения.

Чтобы загрузить данные, нажмите на кнопку «Загрузить данные из файла».

Шаг 2. Заполнение колонок таблицы

Укажите номера строк и колонок. Для этого откройте файл отчета о реализации. В нашем примере первая строка данных – №15, а последняя – №117. Эти же числа указываем в полях «Первая строка данных» и «Последняя строка данных». Добавьте номера колонок для артикула, наименования, количества проданных товаров, суммы продажи и вознаграждения. Принцип заполнения полей в подразделе «Таблица возвратов» такой же.

Обратите внимание, что в нижней части экрана есть кнопка «Сохранить настройки отчета». С ее помощью вы можете сохранить настройки и в следующий раз не вводить эти данные, поскольку структура отчетов в большинстве случаев одинаковая. Поскольку обработка универсальная, возвраты могут быть расположены в отчете как в отдельной таблице, ниже продаж, так и вместе с продажами.

После того как вы заполните все поля, загрузите отчет: нажмите на кнопку «…» рядом с полем «Путь к файлу», а затем выберите команду «Прочитать файл».

В открывшемся окне вы увидите, что данные из файла отобразились в таблице. Выберите команду «Далее (Распознание)».

Шаг 3. Сопоставление номенклатуры с товарами из файла

Та номенклатура, которую обработка не нашла в базе, подсвечивается зеленым цветом. Сопоставьте номенклатуру: в столбце «Номенклатура» выберите существующую позицию или создайте новую.

После того как вы сопоставите номенклатуру, она будет подсвечена черным цветом. То есть черным цветом отображается та номенклатура, которая сопоставлена с существующей номенклатурой в базе.

В нижней части окна вы увидите общую сумму реализации, возвратов и вознаграждений.

Нажмите на кнопку «Перенести и закрыть».

Программа откроет документ «Отчет комиссионера о продажах». На вкладке «Главное» проверьте общую сумму, сумму возвратов и вознаграждений и убедитесь, что они совпадают с суммами в загружаемом файле.

На вкладке «Дополнительно» вы можете добавить информацию о грузоотправителе и грузополучателе, а также указать, как будет регистрироваться счет-фактура на возврат. Обычно устанавливается первый вариант, так как счет-фактуры в этом случае используются редко. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и проведите документ.

Если возникают ошибки при проведении документа, проверьте счета учета, а также суммы возвратов и реализации номенклатурных позиций: цена возврата товара должна полностью совпадать с ценой его реализации.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Загрузка отчета комиссионера из внешнего файла для БП 3.0» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!