Обзор сервиса «Загрузка данных из файлов Excel» для 1С: Бухгалтерия

Установка сервиса

Решение предназначено для загрузки номенклатуры в документы поступления и реализации товаров и услуг. Сервис подойдет компаниям, у которых большой товарный оборот и нет возможности вручную вводить номенклатурные позиции.

Чтобы добавить расширение в базу, перейдите в Маркет42, найдите нужную обработку, откройте ее и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы» через строку поиска найдите нужное расширение и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, ее необходимо перезапустить. После перезапуска сервис появится в базе. Данное расширение совместимо с конфигурацией 1С: Бухгалтерия.

Настройка сервиса «Загрузка из файлов Excel» для 1С: БП

Сервис выглядит в виде кнопки на командной панели. Если вы ее не видите, скорее всего, она не поместилась в форме. В таком случае нажмите на кнопку «Еще» и выберите пункт «Загрузка данных из Excel».

Создайте новый документ, например «Поступление товаров». Укажите номер, дату, контрагента и склад. Запишите документ и нажмите на кнопку «Загрузка данных из Excel».

Выберите нужный файл с номенклатурой, количеством и ценами.

После этого вы увидите форму обработки. Здесь есть две вкладки:

• настройка данных Excel;
• сопоставление номенклатуры.

Вкладка «Настройка данных Excel»

Проставьте номера колонок в соответствующие поля. Например, наименование находится в первой колонке. Чтобы программа правильно его распознала, укажите «1» в поле «Наименование». Количество находится во второй колонке. В поле «Количество» укажите «2». Эту процедуру нужно выполнить с каждой колонкой.

Если в загружаемом файле, как у нас в примере, колонки подписаны, то они подставятся автоматически, и вам нужно только проверить их.

Если в загружаемом файле есть колонка с ценой, она тоже проставляется в документе. Если колонки с ценой в загружаемом файле нет, то цена в документе проставляется из базы 1С: БП на основании установленной цены номенклатуры.

После того как вы укажете все номера колонок, нажмите на кнопку «Выбрать номенклатурные позиции».

Вкладка «Сопоставление номенклатуры»

Сервис автоматически переходит на вкладку «Сопоставление номенклатуры». Если номенклатура не найдена, ее необходимо подтянуть вручную или создать новую. После того как вся номенклатура будет сопоставлена, нажмите на кнопку «Перенести данные в документ».

Все сопоставленные позиции отобразятся в документе. Обратите внимание, что позиции, которые не были сопоставлены, в документ не перенесутся. Также заполнятся поля «Количество» и «Цена», а сумма в документе будет рассчитана автоматически.

Проверьте, что документ сформирован корректно, после чего проведите и закройте его. По такому же принципу сервис «Загрузка данных из файлов Excel» для 1С: БП поможет заполнить документ «Реализация товаров и услуг».

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Загрузка из файлов Excel» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!