Обзор сервиса: «Устранение задолженностей прошлых периодов в ведомостях» для 1С: Зарплата и управление персоналом

Каждый бухгалтер сталкивался с задолженностями в ведомостях на выплату зарплаты в 1С. Это может произойти по разным причинам, например пользователь повторно провел старые начисления зарплаты или ведомости. Конечно, так быть не должно, и, если есть время, мы рекомендуем во всем разобраться и исправить данные ошибки. Но на практике времени всегда не хватает, поэтому, чтобы упростить задачу, воспользуйтесь обработкой «Устранение сальдо (задолженностей) прошлых периодов в ведомостях» для 1С: ЗУП.

Данный сервис предназначен для того, чтобы убрать все ненужные задолженности, создать необходимые записи в регистре и при этом не навредить учету.

Установка сервиса «Устранение сальдо (задолженностей) прошлых периодов в ведомостях 1С: ЗУП»

Чтобы установить сервис в базу, перейдите в Маркет42, найдите нужное расширение, откройте его и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы» через строку поиска найдите нужный сервис и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, то ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Настройка сервиса

Решение «Устранение сальдо (задолженностей) прошлых периодов в ведомостях 1С: ЗУП» – это дополнительная обработка. Чтобы ее активировать, перейдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Дополнительные обработки». Перейдите по ссылке «Настроить список».

Установите флажок рядом с нужной обработкой и нажмите на кнопку «ОК».

Выделите обработку и выберите команду «Выполнить».

Использование сервиса

В нашем примере в ведомости за сентябрь присутствует задолженность, которой быть не должно.

Перейдите на вкладку обработки, укажите период – тот, в котором возникла задолженность (в нашем примере – сентябрь). В соответствующее поле добавьте организацию.

В поле «Физические лица» укажите нужных сотрудников. Если вы оставите это поле пустым, обработка найдет все случаи расхождения и задолженности по всем сотрудникам организации.

Выберите команду «Заполнить». Нажмите на «+», чтобы посмотреть, когда образовалась задолженность по данному сотруднику.

Как только программа заполнит табличную часть документа, выберите команду «Сформировать корр. документы».

Обработка создаст документ переноса данных, сделает записи во все необходимые регистры, и при этом основной учет не будет нарушен.

Запишите и закройте данный документ.

Вернитесь в документ «Ведомость в банк» и сформируйте его заново. Вы увидите, что задолженности в документе нет.

Таким же образом вы можете убрать все подобные задолженности в целом по организации. Для этого очистите поле «Физические лица» и нажмите на кнопку «Заполнить расхождения». Алгоритм действий такой же, как и в первом случае. Нажмите на кнопку «Сформировать корр. документы», чтобы программа сформировала документы переноса данных. После записи переноса данных можно перезаполнить документы начисления, и в них уже не будет никаких задолженностей.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Устранение задолженностей прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!