ИнструкцииМаркет42. Настройка и использование сервисов к 1СОбзор сервиса «Рассылка сообщения с напоминанием об оплате задолженности» для 1С: Управление торговлей

Обзор сервиса «Рассылка сообщения с напоминанием об оплате задолженности» для 1С: Управление торговлей

Установка сервиса «Рассылка сообщения с напоминанием об оплате задолженности» для 1С: Управление торговлей

С помощью данного расширения вы сможете прямо из 1С рассылать готовые письма должникам. Все, что вам нужно сделать: запустить обработку, выбрать контрагентов и нажать на кнопку «Отправить».

Чтобы установить сервис в базу, зайдите в Маркет42, найдите расширение «Рассылка сообщения с напоминанием об оплате задолженности», зайдите в него и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы», через строку поиска найдите нужный сервис и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе. Данное расширение совместимо с конфигурацией 1С: Управление торговлей.

Настройка и использование сервиса «Рассылка сообщения с напоминанием об оплате задолженности» для 1С: УТ

Обратите внимание, что до использования обработки в базе должна быть настроена системная учетная запись электронной почты. Как настроить почту в 1С, мы написали в этой инструкции.

Перейдите в раздел «Продажи», выберите пункт «Дополнительные обработки».

Откройте ссылку «Настроить список». Поставьте галочку напротив обработки «Рассылка писем должникам» и нажмите на кнопку «ОК», а затем выберите команду «Выполнить».

Чтобы настроить сервис «Рассылка сообщения с напоминанием об оплате задолженности», необходимо пройти три этапа.

Шаг 1

Укажите период, организацию, нажмите на кнопку «Заполнить». В табличную часть документа подтянутся контрагенты и объекты расчетов (например, договор или документ реализации), а также дата возникновения, дата планового погашения задолженности, количество просроченных дней и сумма долга.

Чтобы отредактировать шаблон письма, перейдите по ссылке «Шаблон письма». В шаблоне нельзя убирать метку «Таблица долгов». Она необходима для отображения таблицы с задолженностями. Выберите нужные элементы таблицы и нажмите «Далее».

Шаг 2

Проверьте, что по каждого должнику подтянулись адреса электронных почт.

Если напротив контрагента не указан адрес электронной почты, то двойным нажатием мыши откройте его карточку. На вкладке «Адреса, телефоны» укажите адрес электронной почты и нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Адрес подставится в поле. После того как вы добавите и проверите все адреса, нажмите на кнопку «Создать письма».

Шаг 3

На этом этапе необходимо сформировать письмо и разослать его должникам. Слева указываются контрагенты-получатели с адресами электронных почт, справа – текст письма. При переключении контрагентов изменяется текст письма: меняется объект расчетов, дата погашения, сумма долга.

Слева в верхней части экрана вы увидите время задержки отправки. Максимальное значение – 30 секунд. Рекомендуется устанавливать паузу отправки, иначе сервер может посчитать рассылку спамом.

После того как вы проверили все поля, нажмите на кнопку «Отправить письма».

В правом нижнем углу появится сообщение о процессе отправки.

Как только сервис «Рассылка сообщения с напоминанием об оплате задолженности» завершит отправку писем, появится соответствующее сообщение.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Рассылка напоминаний об оплате задолженности» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

- Консультация по 1С Бесплатно!

- Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

- Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Содержание
-50% до 30.11