Обзор сервиса «Анализ документов по пользователям» для 1С: Бухгалтерия

Установка сервиса

Расширение «Анализ документов по пользователям» предназначено для отслеживания документов, которые пользователи провели в текущем периоде за прошлые периоды. Сервис поможет узнать количество строк и операций в документе.

Чтобы установить расширение в базу, перейдите в Маркет42, найдите нужную обработку, откройте ее и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы» через строку поиска найдите нужное расширение и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С была запущена, ее необходимо перезапустить. После перезапуска сервис появится в базе. Данное расширение совместимо с конфигурацией 1С: Бухгалтерия.

Настройка и использование сервиса «Анализ документов по пользователям» для 1С: БП

Сервис выглядит в виде дополнительного отчета в разделе «Руководителю».

Чтобы настроить этот отчет, выберите команду «Настроить список».

Установите флажок напротив сервиса и нажмите на кнопку «ОК».

Выделите обработку и выберите команду «Выполнить».

Откроется отчет. В верхней части отчета вы можете установить период и задать количество строк за одну операцию.

В настройках отчета укажите необходимые параметры.

На вкладке «Группировка» вы можете добавить нужные поля.

На вкладке «Отбор» установите отбор по пользователю, если их в базе несколько, определенному виду документа или выберите все документы. После того как вы укажете все необходимые настройки, сформируйте отчет.

Верхняя табличная часть является сводной. В ней вы найдете информацию об общем количестве операций и строк в документе. В нижней табличной части указывается пользователь, вид документа и документ. Данные параметры зависят от установленных настроек на вкладке «Группировка». В нашем примере это платежные поручения и уведомления об исчисленных суммах налогов.

В столбце «Количество документов» указывается количество документов, представленных в отчете. Например, в нашем уведомлении – две строки. Если мы откроем этот документ, то убедимся, что здесь две строки с налогами. В любой документ можно перейти прямо из отчета, если нажать на него два раза.

В документах «Платежные поручения» строк нет, поэтому в поле «количество строк в документе» ничего не указано. В столбце «Количество операций документа» указывается количество операций в документе в зависимости от того, сколько строк считается за одну операцию. То есть если в данном поле указано, например 7, а в документе будет 21 строка, то количество операций в отчете – 3.

В документах «Списание с расчетного счета» и «Поступление на расчетный счет» в счетах-фактурах выданных и полученных для одного документа будет одна строка и одна операция.

А для документов «Корректировка поступления (реализация, доп. расходов)» будет один документ, любое количество строк и всегда одна операция. Это сделано для того, чтобы все документы считались как одна операция. Если в нижней табличной части будут указаны документы, не входящие в установленный в настройках период, значит данные документы за предыдущий период проводились в текущем периоде.

В нашем примере указан период – июль 2022 года, а в отчете в списке «Документ» за январь, февраль, март и т.д. Соответственно данные документы были проведены в июле. При необходимости отчеты можно вывести на печать по кнопке «Печать» и сохранить их на компьютер.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Анализ документов по пользователям» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.

Приятного просмотра!