Синхронизация – это очень полезный инструмент бухгалтера, который позволяет автоматически перенести документы и справочники из одной базы в базу другой конфигурации. Чаще всего настраивают синхронизацию между Бухгалтерией предприятия и Зарплатой и Управление Персоналом. Именно этот вариант мы рассмотрим в данной инструкции. Для баз по технологии разделения эта процедура займет совсем немного времени и усилий, так как многие обязательные пункты при обычной синхронизации выполняются автоматически (релизы конфигураций будут всегда свежие, не требуется прописывать пути к базе и т.д.). Так же преимуществом будет то, что синхронизация проводится по факту изменения данных (а не по расписанию), то есть после изменения в документах автоматически запускается процесс синхронизации и вы уже имеете самые свежие данные в обеих базах.
Начать настройку мы можем с любой из баз. В данном случае начнем из 1С: Зарплаты и управления персоналом. Перейдем «Администрирование» – «Синхронизация данных» и выбираем «Настройки синхронизации».
В форме настройки синхронизации данных создаем новую настройку синхронизации по кнопке «Создать». В окне «Новая синхронизация» выбираем «Бухгалтерия предприятия, редакция 3. Обмен с использованием универсального формата обмена …».
Далее выбираем 1 пункт: «выбор типа подключения». В открывшейся форме выбираем тип: «Обмен с приложением в сервисе».
После выбора типа подключения, переходим на 2 пункт: «Настроить параметры подключения». На форме из списка выбираем наименование базы БП, с которой нам нужно настроить обмен. После выбора базы БП, пройдет автоматическое подключение к базе приемника (БП).
Нажимаем «Готово».
На этапе «Настроить общие параметры синхронизации» проверяем наименование базы приемника и отправителя и их префиксы. Если все верно, нажимаем на кнопку «Далее» и после происходит подключение и создание настроек в базе БП. Если подключение прошло успешно, то на форме «Настройки общих параметров» нажимаем на кнопку «Готово».
Переходим по ссылке «Настроить правила и параметры» получения данных и там указываем в группе «Нормативно-справочная информация» – «Отправлять всю», в группе «Документы» – указываем начальную дату регистрации и выгрузки документов.
В группе «Отправлять данные» ставим галку «С отбором по выбранным организациям» и по кнопке «Выбрать организации» выбираем из списка организацию или организации, по которым нужно выгружать данные.
Если у нас одна организация в БП и в ЗУП, то данную галочку можно не устанавливать. Если в БП одна организация, а в ЗУП несколько, то галочку обязательно ставить в обоих базах.
В группе «Дополнительные настройки отправки документов» оставляем установленные галочки по умолчанию и по завершению настроек нажимаем на «Записать и закрыть».
Последний этап в настройке обмена со стороны ЗУП – это выполнение начальной выгрузки данных. После завершения выгрузки начальных данных перейдем в БП и пройдем такие же настройки.
Теперь осталось установить такие же правила и параметры получения данных во второй нашей базе – Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 размещенной на облаке по технологии разделения данных, и обязательно сделать сопоставление данных.
Последним действием будет Выполнить начальную загрузку данных в базу ЗУП.
Готово.
