Настройка синхронизации между базами 1С размещенными в облаке по технологии разделения данных

Синхронизация- это очень полезный инструмент бухгалтера, который позволяет автоматически перенести документы и справочники из одной базы в базу другой конфигурации. Чаще всего настраивают синхронизацию между Бухгалтерией предприятия и Зарплатой и Управление Персоналом. Именно этот вариант мы рассмотрим в данной инструкции. Для баз по технологии разделения эта процедура займет совсем немного времени и усилий, так как многие обязательные пункты при обычной синхронизации выполняются автоматически (релизы конфигураций будут всегда свежие, не требуется прописывать пути к базе и т.д.). Так же преимуществом будет то, что синхронизация проводится по факту изменения данных (а не по расписанию), то есть после изменения в документах автоматически запускается процесс синхронизации и вы уже имеете самые свежие данные в обеих базах.

Начать настройку мы можем с любой из баз. В данном случае начнем из 1С: Зарплаты и управления персоналом.

Перейдем в раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройка синхронизации данных.

Добавляем Новую синхронизацию.

В открывшемся списке конфигураций, выбираем нужную. Для нас это Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

В помощнике настройки синхронизации нажимаем Настроить параметры подключения.

Программа найдет все базы вашего аккаунта с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Выбираем ту, с которой настраиваем обмен, и жмем Далее.

Отобразится окно сопоставления наименований и префиксов баз. Проверяем правильность заполнения полей и нажимаем Далее. Запустится процесс создания настроек синхронизации.

После успешного создания настроек нажимаем Готово.

Возвращаемся в помощник настройки синхронизации. Нажимаем Настроить правила отправки и получения данных.

В отобразившемся окне, выберем месяц, с которого начнется обмен данными между конфигурациями. Далее выбираем организации, которые будут участвовать в обмене, либо выбираем, что это будут все организации базы.

Если необходима синхронизация только по определенным организациям, установите переключатель только по выбранным организациям и выберите соответствующие Организации. Нажимаем Далее.

Следующий этап - это настройка детализации выгрузки данных. Данные можно выгружать сводно или с разбивкой по каждому из сотрудников. Устанавливаем галку в нужной нам позиции.

По завершению создания настроек выбираем кнопку Готово.

Завершающий обязательный этап - это начальная выгрузка данных.

В 1С: Бухгалтерию предприятия 3.0 будут выгружены все данные, начиная с месяца, который мы указали в настройках. Так как учет ведется одновременно в нескольких программах, перед загрузкой данных в 1С: Бухгалтерию мы можем сопоставить все документы и справочники, чтобы у нас не появились дубли.

Для начала выгрузки нажимаем на одноименную кнопку.

Данный процесс может занять продолжительное время - все зависит от объема данных.

После завершения выгрузки нажмите кнопку Готово.

В данной базе настройку синхронизации мы завершили.

Точно такие же действия проведем в базе 1С: Бухгалтерии предприятия: раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации, и проходим по тем же пунктам

На этом мы завершаем нашу настройку обмена данными между 1С: Бухгалтерии предприятия и 1С:Зарплатой и Управление Персоналом. В дальнейшем, как только в нашей базе ЗУП будут проведены изменения в документах, они автоматически перейдут в базу БП.