Организации используют договоры для оформления сделок. Этот документ юридически закрепляет права и обязанности каждой стороны. В программе 1С:УНФ можно настроить шаблон договора с контрагентами. Для этого перейдите в раздел CRM и нажмите на кнопку Шаблоны КП и договоров.
Заполните назначение договора. В зависимости от того, какой вариант вы выберите, меняются поля в шаблонах договоров в 1С. Доступно 4 назначения:
- договор контрагента;
- договор контрагента + Заказ покупателя;
- договор контрагента + Счет на оплату;
- договор контрагента + Заказ-наряд.
Печать шаблона договора доступна в тех документах, которые указаны в назначении.
Работа с шаблонами договоров с контрагентами в 1С:Управление нашей фирмой 3.0
Заполните название шаблона договора в 1С. Для просмотра предопределенного шаблона нажмите на кнопку Редактировать.
Откроется файл Microsoft Word. Здесь вы увидите текст и параметры, выделенные серым цветом. Значения параметров подставляются из объектов системы 1С, которые выбраны в назначении.
Раскройте выделенные объекты, чтобы увидеть реквизиты. Их можно добавить в печатную форму договора. В любой объект системы можно добавить дополнительные реквизиты и вывести эти значения в печатную форму 1С.
Также из документа в печатную форму 1С можно добавить табличные части. Например, из документа Заказ покупателя или Заказ-наряд и создать разные виды договоров.
Чтобы добавить параметр в печатную форму договора, раскройте объект и выберите нужный реквизит. Установите флажок около наименования реквизита и добавьте параметр в файл.
В шаблоне договора в 1С параметр появился в файле. Перенесите параметр в нужное место в тексте.
Сформируйте печатную форму договора из документа заказа клиента. Значение параметра появилось в печатной форме договора.
Договор купли-продажи
Укажите, кто может использовать печатную форму 1С в настройках договора. Например, только автор шаблона, либо все пользователи.
Если снять флажок Используется, то при печати в списке печатных форм этот шаблон не будет доступен.
