Настройка раздела “Номенклатура” в 1С:Комплексная автоматизация 2

Целью данной статьи является рассмотрение деталей настройки раздела «Номенклатура». Стоит помнить, что главные настройки программы осуществляются в разделе НСИ и администрирование.

Номенклатура – Разрезы учета

С заботой о пользователе все разрезы, исключая виды номенклатуры, отключены по умолчанию. Если они не используются, то никакие связанные с разрезом поля, отборы отображаться не будут. Соответственно, структура базы будет упрощенной.

Важно до начала работы решить, какие разрезы учета будут внедряться при запуске и в каком случае аналитику включить сразу, а в каком позже.

Аналитика номенклатуры, которую стоит реализовать сразу при внедрении

Если Вы уже используете аналитику в работе, значит имеются данные об остатках номенклатуры в этом разрезе и сотрудники в компании, которые занимаются аналитикой отчетов в данном разрезе или извлекают из него пользу в другом виде.

В таком варианте стоит подключить аналитику тут же и продумать правила для ввода начальных остатков и работы пользователей с ее учетом.

Введение аналитики в программе не сразу

Если данная аналитика не проводилась вами ранее и, при этом, учет в предыдущей программе существенно отличается от 1С:Комплексной автоматизации 2.

Если вам, к примеру, давно необходимо было начать проводить учет номенклатуры по срокам годности, а в предыдущей программе вы не могли этого сделать, соответственно никто из сотрудников не заносил данные о сроках годности, учет по ним не проводился, то в данном случае лучшим решением будет не вводить аналитику сразу.  Конечно хочется сразу же воспользоваться всеми возможностями нового программного продукта и в один момент все изменения решительно пережить, но не стоит торопиться. Процесс установки новой программы требует подстроить рабочие процессы под нее, так как логика учета разная. Нужно время, чтобы адаптироваться к новым правилам, обучить пользователей работать с ней.

Характер работы в разрозненных программах и таблицах отличается с тем, как приходится выстраивать единый подход внутри одной системы.

Для удержания в нужном ключе изменения нужны будут определенные затраты, и чем масштабнее изменения, тем выше затраты. При чем, при постепенных плавных изменениях не нужно столько ресурсов и времени на подготовку, сколько требуется при перестройке всей работы целиком.

Трансформация рабочих процессов требует детальной подготовки процесса: описание текущего положения вещей, прогнозируемого расклада в будущем и планирование самого процесса перехода.

Не стоит планировать очень много изменений, так как есть риск проведения подготовительной работы очень длительно. В данный момент среда требует постоянной адаптации к быстроменяющимся условиям. Переделка всегда влечет за собой финансовые потери.

Пошаговое внедрение позволяет принимать решение, над чем работать перед каждым этапом работы и риск потерь снижается.

Первой ступенью является внедрение того, что вам уже знакомо: учет в новой программе или предметная часть в работе. Это будет минимальный фундамент для дальнейшей успешной работы.

На второй ступени можно будет также применить данный принцип – ведь вы уже ознакомлены с программным продуктом.

Бывают случаи, когда использование аналитики становится обязательным при том, что не приходилось сталкиваться в прошлом. К примеру, появились новые отраслевые требования. Выбора нет. Требования нормативных актов в определенной степени заменят вам знания о работе с аналитикой.

Какие же разрезы 1С Комплексная автоматизация 2  доступны в этом разделе?

Виды номенклатуры

Флажок «Множество видов номенклатуры» установлен по умолчанию. Итак, кроме аналитики отчетов здесь осуществляется:

1.        Разделение номенклатуры на типы: товары, услуги, работы. Отличие работ от услуг в том, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров, а товары, в свою очередь, хранятся на складе. Когда производится перепродажа работ, себестоимость закупки видна.

2.        Удобная настройка значения по умолчанию для части реквизитов номенклатуры.

3.        Настраивание общих учетных правил, единиц измерения для номенклатуры, которая входит.

Наборы номенклатуры при продаже

При условии продажи стандартными комплектами есть возможность назначить на его цену, не равную ценам его комплектующих. Нужно учитывать, что комплектующие берутся со склада, но не производятся прямо под данный заказ.

Многооборотная тара

При наличии учета тары выставляется флажок. Также можно устанавливать второй флажок Предлагать дополнить документы многооборотной тарой для того, чтобы можно было пользоваться подсказками.

Характеристики номенклатуры

Как и в более ранних версиях 1С, характеристики являются произвольными свойствами номенклатуры. На их основании ведется раздельный складской учет и доступна установка цен по характеристикам. Это единственный произвольный разрез отпускных цен кроме самой номенклатуры. Просчет цены возможен с помощью запроса к любым данным, а хранение производится только по номенклатуре, характеристике и единице измерения. Зачастую, для ведения разных цен и используется характеристика. Помимо этого ее можно использовать как дополнительный разрез складского учета. В связи с ручным методом подбора характеристики немного усложняется жизнь пользователю и вводить ее необходимо осознанно.

Упаковки номенклатуры

Использование настройки актуально в случае разных единиц измерения. Также могут использоваться универсальные единицы измерения для возможности сравнения в отчетах данные по номенклатуре, которая учитывается по совершенно разным единицам измерения. Могут внедряться отпускные цены вне независимо для разных упаковок.

Серии товаров

Когда речь идет о сериях, важно упомянуть следующее:

- использование для учета по срокам годности;

- связь сертификатов с сериями, а также учет по сериям;

- учет товара, например,  в рулонах, мотках производится с помощью серий. Здесь нельзя отталкиваться от упаковок, поскольку важно, в каком виде остаток лежит на складе: в одной единице (листе, рулоне и т.д.) или это мелкие куски.

- учет номерного товара часто проходит по сериям.

Настройки 1С предусматривают функцию подключения самого справочника. Большое количество настроек учета по сериям определяются в справочниках складов и видов номенклатуры. При необходимости ведения учета по сериям в программе желательно проконсультироваться со специалистом.

Качество товаров

Не многие уделяют внимание отдельному учету некачественной номенклатуры, хотя она есть у всех. Но удобство проведения такого учета в том, что можно корректно отобразить брак, отдельно хранить товары разного качества, которые в будущем пойдут на переделку или же будут проданы по сниженным ценам.

По любым вопросам обращайтесь к консультантам и они с радостью вам помогут!