Встроенный почтовый клиент дает возможность отправлять по электронной почте акты, расчетные листы и прочие печатные формы прямо из программы. Также все исходящие сообщения фиксируются в системе как события. Они прикреплены к контрагентам, их можно формировать в отчеты, их видят все, у кого есть на это права. Это очень удобно, когда нужно отследить всю историю взаимодействия с контрагентом или передать работу другому сотруднику.
Рассмотрим настройку почтового клиента на примере Розница, редакция 2.3
Для начала откроем раздел «Администрирование», выбираем пункт «Органайзер».
Переходим в пункт «Настройка системной учетной записи». Если ранее уже использовалась почта, то достаточно будет нажать «Перенастроить» – и отобразится нужная форма для заполнения. Если ранее не была указана форма, то сразу же будет нужное нам окно
В открывшемся окне заполняем:
адрес электронной почты; пароль (от этой же почты)
Отмечаем нужные поля в разделе «Использовать учетную запись: для отправки почты; для получения почты».
В разделе «Для кого учетная запись» устанавливаем нужный вам флаг:
- для всех – в этом случае все пользователи вашей базы смогут отправлять письма с помощью этой электронной почты;
- только для меня – только вы будете использовать этот электронный ящик при отправке писем из базы.
Заполняем поле «Имя отправителя» (указываем ваше ФИО или название вашей компании) – так как именно эта информация будет отображаться в отправляемых письмах. Нажимаем «Далее».
После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты. Займет несколько минут. После успешной проверки просто нажимаете «Записать и закрыть». Готово!
Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки почты. Теперь выбираем «Настроить вручную».
В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты.
Проверяем, верно ли заполнены поля: «Сервер», «Порт» и «Шифрование» (Всегда SSL или Авто) – данные значения зависят от настроек выбранного вами почтового сервиса. Вот некоторые из них (наиболее часто используемые)
Google Mail
Входящая почта
- Сервер — imap.gmail.com
- Шифрование — SSL;
- порт — 993.
Исходящая почта
- Сервер — smtp.gmail.com;
- Шифрование — SSL;
- порт — 465.
Чтобы данная почта работала с 1С, нужно зайти на саму почту, выбрать «Настройки», перейти на «Все настройки» и выбрать вкладку «Пересылка POP и IMAP», в самом низу поставить галочку напротив «включить IMAP» и сохранить изменения.
Также на данную почту могут поступить письма о попытке входа со стороннего приложения (1С), в этих письмах нужно подтвердить, что вход осуществляли вы.
Также, перейдя по ссылке нужно разрешить доступ сторонним приложениям.
Yandex Почта
Входящая почта
- Сервер — imap.yandex.ru;
- Шифрование — SSL;
- порт — 993.
Исходящая почта
- Сервер — smtp.yandex.ru;
- Шифрование — SSL;
- порт — 465.
Яндекс требует создания дополнительного пароля, который будет использоваться только для сторонних приложений. Заходим в «Настройки» в самом аккаунте, выбираем «Безопасность» – «Пароли приложений», указываем название (в нашем случае пропишем 1С-пароль) – «Создать», пароль генерируется автоматически, копируем его и именно его используем в настройках почтового клиента. Пароль приложения показывается один раз — если вы случайно закроете эту страницу, просто создайте новый. После смены общего пароля в Яндексе нужно заново создать все отдельные пароли.
Mail.ru
Входящая почта
- Сервер — imap.mail.ru
- Шифрование — SSL/TLS
- порт — 993.
Исходящая почта
- Сервер — smtp.mail.ru
- Шифрование — SSL;
- порт — 465.
Дополнительных настроек не требует.
Для продолжения настроек нажмите «Далее».
Если настройка прошла успешно, 1С выведет для вас соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка почты в 1С завершена.
