Настройка почтового клиента в 1С

В 1С можно настроить встроенный почтовый клиент для отправки документов прямо из программы. Для этого в разделе «Администрирование» → «Органайзер» укажите учетную запись (адрес, пароль, имя отправителя) и выберите, кто сможет ее использовать. Если автоматическая проверка не пройдена, настройте сервер вручную в соответствии с параметрами вашего почтового сервиса (например, для Gmail, Yandex или Mail.ru).

Встроенный почтовый клиент в облачной 1С дает возможность отправлять по электронной почте акты, расчетные листы и прочие печатные формы прямо из программы. Также все исходящие сообщения фиксируются в системе как события. Они прикреплены к контрагентам, их можно формировать в отчеты, их видят все, у кого есть на это права. Это очень удобно, когда нужно отследить всю историю взаимодействия с контрагентом или передать работу другому сотруднику.

Рассмотрим настройку почтового клиента на примере Розница, редакция 2.3

Для начала откроем раздел «Администрирование», выбираем пункт «Органайзер».

Переходим в пункт «Настройка системной учетной записи». Если ранее уже использовалась почта, то достаточно будет нажать «Перенастроить» — и отобразится нужная форма для заполнения. Если ранее не была указана форма, то сразу же будет нужное нам окно

В открывшемся окне заполняем:

адрес электронной почты; пароль (от этой же почты)

Отмечаем нужные поля в разделе «Использовать учетную запись: для отправки почты; для получения почты».

В разделе «Для кого учетная запись» устанавливаем нужный вам флаг:

• для всех — в этом случае все пользователи вашей базы смогут отправлять письма с помощью этой электронной почты;
• только для меня — только вы будете использовать этот электронный ящик при отправке писем из базы.

Заполняем поле «Имя отправителя» (указываем ваше ФИО или название вашей компании) — так как именно эта информация будет отображаться в отправляемых письмах. Нажимаем «Далее».

После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты. Займет несколько минут. После успешной проверки просто нажимаете «Записать и закрыть». Готово!
Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки почты. Теперь выбираем «Настроить вручную».

В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты.
Проверяем, верно ли заполнены поля: «Сервер», «Порт» и «Шифрование» (Всегда SSL или Авто) — данные значения зависят от настроек выбранного вами почтового сервиса. Вот некоторые из них (наиболее часто используемые)

Google Mail

Входящая почта

Итоги в документах начислений зарплаты

0+

от 0 руб.

Тестировать бесплатно

• Сервер — imap.gmail.com
• Шифрование — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.gmail.com;
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Чтобы данная почта работала с 1С, нужно зайти на саму почту, выбрать «Настройки», перейти на «Все настройки» и выбрать вкладку «Пересылка POP и IMAP», в самом низу поставить галочку напротив «включить IMAP» и сохранить изменения.

Также на данную почту могут поступить письма о попытке входа со стороннего приложения (1С), в этих письмах нужно подтвердить, что вход осуществляли вы.
Также, перейдя по ссылке нужно разрешить доступ сторонним приложениям.

Yandex Почта

Входящая почта

• Сервер — imap.yandex.ru;
• Шифрование — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.yandex.ru;
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Яндекс требует создания дополнительного пароля, который будет использоваться только для сторонних приложений. Заходим в «Настройки» в самом аккаунте, выбираем «Безопасность» — «Пароли приложений», указываем название (в нашем случае пропишем 1С-пароль) — «Создать», пароль генерируется автоматически, копируем его и именно его используем в настройках почтового клиента. Пароль приложения показывается один раз — если вы случайно закроете эту страницу, просто создайте новый. После смены общего пароля в Яндексе нужно заново создать все отдельные пароли.

Mail.ru

Входящая почта

• Сервер — imap.mail.ru
• Шифрование — SSL/TLS
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.mail.ru
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Дополнительных настроек не требует.

Для продолжения настроек нажмите «Далее».

Если настройка прошла успешно, 1С выведет для вас соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка почты в 1С завершена.