Настройка почтового клиента в 1С

Встроенный почтовый клиент дает возможность отправлять по электронной почте акты, расчетные листы и прочие печатные формы прямо из программы. Также все исходящие сообщения фиксируются в системе как события. Они прикреплены к контрагентам, их можно формировать в отчеты, их видят все, у кого есть на это права. Это очень удобно, когда нужно отследить всю историю взаимодействия с контрагентом или передать работу другому сотруднику.

Рассмотрим настройку почтового клиента на примере Розница, редакция 2.3

Для начала откроем раздел “Администрирование”, выбираем пункт “Органайзер”.

Переходим в пункт “Настройка системной учетной записи”. Если ранее уже использовалась почта, то достаточно будет нажать “Перенастроить” - и отобразится нужная форма для заполнения. Если ранее не была указана форма, то сразу же будет нужное нам окно

В открывшемся окне заполняем:

адрес электронной почты; пароль (от этой же почты)

Отмечаем нужные поля в разделе “Использовать учетную запись: для отправки почты; для получения почты”.

В разделе “Для кого учетная запись” устанавливаем нужный вам флаг:

• для всех - в этом случае все пользователи вашей базы смогут отправлять письма с помощью этой электронной почты;
• только для меня - только вы будете использовать этот электронный ящик при отправке писем из базы.

Заполняем поле “Имя отправителя” (указываем ваше ФИО или название вашей компании) - так как именно эта информация будет отображаться в отправляемых письмах. Нажимаем “Далее”.

После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты. Займет несколько минут. После успешной проверки просто нажимаете “Записать и закрыть”. Готово! Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки почты. Теперь выбираем “Настроить вручную”.

В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты. Проверяем, верно ли заполнены поля: “Сервер”, “Порт” и “Шифрование” (Всегда SSL или Авто) - данные значения зависят от настроек выбранного вами почтового сервиса. Вот некоторые из них (наиболее часто используемые)

Google Mail

Входящая почта

• Сервер — imap.gmail.com
• Шифрование — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.gmail.com;
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Чтобы данная почта работала с 1С, нужно зайти на саму почту, выбрать “Настройки”, перейти на “Все настройки” и выбрать вкладку “Пересылка POP и IMAP”, в самом низу поставить галочку напротив “включить IMAP” и сохранить изменения.

Также на данную почту могут поступить письма о попытке входа со стороннего приложения (1С), в этих письмах нужно подтвердить, что вход осуществляли вы. Также, перейдя по ссылке нужно разрешить доступ сторонним приложениям.

Yandex Почта

Входящая почта

• Сервер — imap.yandex.ru;
• Шифрование — SSL;
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.yandex.ru;
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Яндекс требует создания дополнительного пароля, который будет использоваться только для сторонних приложений. Заходим в “Настройки” в самом аккаунте, выбираем “Безопасность” - “Пароли приложений”, указываем название пароля (в нашем случае пропишем 1С-пароль) - “Создать”, пароль генерируется автоматически, копируем его и именно этот пароль используем в настройках почтового клиента. Пароль приложения показывается один раз — если вы случайно закроете эту страницу, просто создайте новый. После смены общего пароля в Яндексе нужно заново создать все отдельные пароли.

Mail.ru

Входящая почта

• Сервер — imap.mail.ru
• Шифрование — SSL/TLS
• порт — 993.

Исходящая почта

• Сервер — smtp.mail.ru
• Шифрование — SSL;
• порт — 465.

Дополнительных настроек не требует.

Для продолжения настроек нажмите “Далее”.

Если настройка прошла успешно, 1С выведет для вас соответствующее сообщение. Нажмите кнопку “Записать и закрыть”. Настройка почты в 1С завершена.