ИнструкцииБаза знаний Бухгалтерский учётНастройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С Бухгалтерия

Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С Бухгалтерия

Оборотно-Сальдовую ведомость можно назвать одним из основных инструментов бухгалтера. Очень важно настроить этот отчет так, чтобы в любой момент была возможность разобраться с возникшей непонятной ситуацией. Для этого перейдем в раздел «Отчеты», пункт «Стандартные отчеты» и выберем «Оборотно-сальдовая ведомость»:

В верхней части формы есть два основных параметра: «Период» и «Организация». Иногда и этих настроек достаточно для работы, но если вы хотите сделать отчет более индивидуальным, то вам необходимо нажать «Показать настройки», и здесь уже можно будет подобрать нужные параметры

Отобразятся несколько вкладок:

  • Группировка

  • Отбор

  • Показатели

  • Развернутое сальдо

  • Дополнительные поля

  • Оформление

«Группировка»: здесь отдельно выведен параметр «По субсчетам». Если не отметить этот пункт, то отчет в программе будет сводным, обороты и остатки не будут отображаться по субсчетам. Если же отметить этот пункт, то помимо основных счетов, в отчете будет отображаться структура движение по всем субсчетам.

На этой же вкладке мы имеем возможность сделать индивидуальную группировку. Нажимаем «Добавить», выбираем счет, по которому хотим группировку, также если нужен более развернутый отчет, ставим галку напротив «По субконто», в данном случае детализация будет только по выбранному счету.

С помощью вкладки «Отбор» мы можем регулировать выведение забалансовых счетов. Чтобы отображались счета, достаточно отметить галкой пункт «Выводить забалансовые счета». После чего в Оборотно Сальдовой Ведомости будут отображаться обороты и остатки по забалансовым счетам. Также в это вкладке мы можем настроить определенный отбор по: Организации, Подразделению и Счету, тогда данные будут отображаться соответственно отбору.

«Показатели» отображает данные бухгалтерского и налогового учета. То есть в данной вкладке мы можем выбрать какие именно данные нам нужно выводить:

  • БУ (данные бухгалтерского учета)

  • НУ (данные налогового учета)

  • БУ-НУ (разница бухгалтерского и налогового учета)

  • ПР (данные по учету постоянных разниц)

  • Контроль(БУ-(НУ+ПР+ВР))

  • Валютная сумма

Организациям, работающим с основной системой налогообложения, рекомендуется активировать как БУ (данные бухгалтерского учета), так и НУ (данные налогового учета). Это поможет оперативно отслеживать и исправлять появившиеся ошибки в ведении бухгалтерского учета.

«Развернутое сальдо» позволяет детализировать сальдо по счетам расчетов с контрагентами. Для примера выберем детализацию по 51 счету.

С помощью вкладки «Дополнительно» мы можем выводить наименование счетов, достаточно только поставить галку напротив одноименного пункта. Также мы можем выбрать размещение подписи:

  • В одной колонке

  • В отдельных колонках

«Оформление». Мы имеем возможность задать цветовой вариант оформления, выбрав из выпадающего списка. Вероятно, это не настолько важно в бухгалтерском учете, но позволит выделить нужное:

  • По умолчанию

  • Черно-белый

  • Основной

  • Яркий

  • Море

  • Арктика

  • Зеленый

  • Античный

  • Оформление отчета Реестр документов

По желанию мы можем:

  • Выделять отрицательные

  • Уменьшать автотступ

Все созданные нами настройки можно сохранить, нажав одноименную кнопку в программе. При нажатии на кнопку «Выбрать настройки» она будет отображаться в списке либо наоборот можно вернуть стандартный вариант Оборотно-Сальдовой ведомости нажав «Стандартные настройки» и у нас будет на выбор две настройки: «Простая настройка» и «Настройка с развернутым сальдо»

Не нашли ответа на свой вопрос?
Содержание

Сервисы 1С для работы с маркетплейсами