В данной конфигурации существует типовой механизм, который позволяет отслеживать изменения в документах и справочниках при сохранении или проведении.

Рассмотрим, как настроить данный функционал.

Для активации необходимо перейти в пункт меню «Администрирование» — «Общие настройки» и выбрать «История изменения».

Настройка “История изменения объектов” в Бухгалтерии предприятия 3.0 - 42CLOUDS

Установив флаг, мы активируем гиперссылку «Настройка», с помощью которой сможем настроить для необходимых элементов историю хранения.

В форме, что открылась, можно увидеть две кнопки: «Установить когда сохранять версии» и «Установить срок хранения версии».

Кнопка «Установить когда сохранять изменения» — позволяет установить необходимый вариант из выпадающего списка. Можно устанавливать для определенных элементов отдельно или для группы в целом (для справочников, для документов или для всех в целом).

Кнопка «Установить срок хранения версии» — позволяет пользователю выбрать необходимый срок хранения изменения в базе.

В нижней части данной формы можно сформировать отчет «Количество и объем хранимых версий объектов».

В отчете будет сформированы:

График «Объем хранимых версий по типам объектов».

График «Количество хранимых версий по типам объектов».

Таблица «Количество и объем хранимых версий объектов».

Установив флаг «Автоматически удалять устаревшие версии», мы активируем гиперссылку «Настроить расписание».

После настройки данного функционала в справочниках и в документах появится кнопка «Перейти к истории изменения».

При нажатии на данную кнопку пользователь может просмотреть версию, сравнить и перейти на версию.

Кнопка «Открыть версию» — будет сформирован отчет, в котором пользователь сможет просмотреть данные выбранной версии.

Кнопка «Сравнить» — формирует отчет между выбранными версиями объекта. В данном отчете будут выделены: изменения (голубого цвета), удаление (красного цвета) или установка нового значения реквизита (зеленого цвета).