ИнструкцииБаза знаний 1C: ЛайфхакиНастройка “История изменения объектов” в Бухгалтерии предприятия 3.0

Настройка “История изменения объектов” в Бухгалтерии предприятия 3.0

В данной конфигурации существует типовой механизм, который позволяет отслеживать изменения в документах и справочниках при сохранении или проведении.

Рассмотрим, как настроить данный функционал.

Для активации необходимо перейти в пункт меню “Администрирование” - “Общие настройки” и выбрать “История изменения”.

Установив флаг, мы активируем гиперссылку “Настройка”, с помощью которой сможем настроить для необходимых элементов историю хранения.

В форме, что открылась, можно увидеть две кнопки: “Установить когда сохранять версии” и “Установить срок хранения версии”.

Кнопка “Установить когда сохранять изменения” - позволяет установить необходимый вариант из выпадающего списка. Можно устанавливать для определенных элементов отдельно или для группы в целом (для справочников, для документов или для всех в целом).

Кнопка “Установить срок хранения версии” - позволяет пользователю выбрать необходимый срок хранения изменения в базе.

В нижней части данной формы можно сформировать отчет “Количество и объем хранимых версий объектов”.

В отчете будет сформированы:

  • График “Объем хранимых версий по типам объектов”.
  • График “Количество хранимых версий по типам объектов”.

Таблица “Количество и объем хранимых версий объектов”.

Установив флаг “Автоматически удалять устаревшие версии”, мы активируем гиперссылку “Настроить расписание”.

После настройки данного функционала в справочниках и в документах появится кнопка “Перейти к истории изменения”.

При нажатии на данную кнопку пользователь может просмотреть версию, сравнить и перейти на версию.

Кнопка “Открыть версию” - будет сформирован отчет, в котором пользователь сможет просмотреть данные выбранной версии.

Кнопка “Сравнить” - формирует отчет между выбранными версиями объекта. В данном отчете будут выделены: изменения (голубого цвета), удаление (красного цвета) или установка нового значения реквизита (зеленого цвета).

Кнопка “Перейти на версию” - позволяет пользователю перейти на нужную версию объекта.

Помогла ли вам эта статья? Нет Да (Нет голосов)

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно