Настройка “История изменения объектов” в Бухгалтерии предприятия 3.0

В данной конфигурации существует типовой механизм, который позволяет отслеживать изменения в документах и справочниках при сохранении или проведении.

Рассмотрим, как настроить данный функционал.

Для активации необходимо перейти в пункт меню “Администрирование” - “Общие настройки” и выбрать “История изменения”.

Установив флаг, мы активируем гиперссылку “Настройка”, с помощью которой сможем настроить для необходимых элементов историю хранения.

В форме, что открылась, можно увидеть две кнопки: “Установить когда сохранять версии” и “Установить срок хранения версии”.

Кнопка “Установить когда сохранять изменения” - позволяет установить необходимый вариант из выпадающего списка. Можно устанавливать для определенных элементов отдельно или для группы в целом (для справочников, для документов или для всех в целом).

Кнопка “Установить срок хранения версии” - позволяет пользователю выбрать необходимый срок хранения изменения в базе.

В нижней части данной формы можно сформировать отчет “Количество и объем хранимых версий объектов”.

В отчете будет сформированы:

• График “Объем хранимых версий по типам объектов”.

• График “Количество хранимых версий по типам объектов”.

Таблица “Количество и объем хранимых версий объектов”.

Установив флаг “Автоматически удалять устаревшие версии”, мы активируем гиперссылку “Настроить расписание”.

После настройки данного функционала в справочниках и в документах появится кнопка “Перейти к истории изменения”.

При нажатии на данную кнопку пользователь может просмотреть версию, сравнить и перейти на версию.

Кнопка “Открыть версию” - будет сформирован отчет, в котором пользователь сможет просмотреть данные выбранной версии.

Кнопка “Сравнить” - формирует отчет между выбранными версиями объекта. В данном отчете будут выделены: изменения (голубого цвета), удаление (красного цвета) или установка нового значения реквизита (зеленого цвета).

Кнопка “Перейти на версию” - позволяет пользователю перейти на нужную версию объекта.