Практически любая организация, независимо от специфики деятельности, сталкивается с необходимостью ведения складского учета. На баланс предприятия регулярно поступают основные средства — офисная техника, мебель, оборудование и прочее.
В данной инструкции рассмотрим порядок настройки складского учета в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5.
Настройка программы
Для начала откройте раздел «НСИ и администрирование» и перейдите в подраздел «Склад и доставка».
В открывшемся окне выберите вкладку «Склад» и установите необходимые параметры.
Если компания ведет учет на нескольких складах — активируйте опцию «Несколько складов».
Если предполагается использование адресного хранения, установите флажок «Ордерные склады».
Адресное хранение — это система, при которой склад делится на зоны (ячейки), каждая из которых получает уникальный адрес. Это упрощает поиск товара внутри склада.
В рамках примера активируем параметр «Ордерные склады».
После этого станет доступна дополнительная настройка: «Порядок оформления накладных и расходных», где можно выбрать схему работы с документами.
Также доступна опция «Расходный ордер на товары формируется», позволяющая задать способ формирования документа.
Создание склада
Для добавления нового склада откройте меню «Склад и доставка» — «Склады и магазины».
В списке нажмите «Создать», затем выберите тип: оптовый или розничный.
Кроме того, можно создать группу складов — полезно при ведении учета с нескольких физических или виртуальных складов.
Карточка склада состоит из трех вкладок:
- Основное — здесь можно включить режим ответственного хранения, указать организацию-хранителя, срок хранения и условия.
- Ордерная схема и структура — настройка ордерной схемы документооборота. Указывается дата начала применения, а также можно активировать статусы приходных и расходных ордеров.
- Адрес, телефон — контактные данные склада, если они отличаются от основных данных предприятия.
После включения ордерной схемы становятся доступны документы: приходный ордер и расходный ордер, а также возможность учитывать работу кладовщиков или ответственных лиц.
Во вкладке «Структура склада» при необходимости активируйте использование помещений и ячеек хранения.
Работа ордерной схемы
Для начала необходимо создать документ «Приобретение товаров и услуг».
После его проведения переходим в меню «Склад и доставка» — «Приемка», где регистрируется поступление товара на склад.
В форме «Приемка» указываем склад.
Система отобразит документы поступления, из которых можно создать приходный ордер с помощью кнопки «Создать ордер». Вкладка «Основное» заполняется автоматически.
На вкладке «Товары» указывается фактическое количество товара. Важно: поле «Количество» остается пустым, чтобы пользователь мог вручную ввести реальные данные.
При необходимости в колонке «Комментарий» можно указать, сколько товара не поступило.
После проведения документа рекомендуется сформировать отчет «Контроль оформления документов товародвижения».
Функционал 1С:Управление торговлей 11.5 позволяет гибко настраивать складской учет под масштаб и особенности конкретного предприятия.
Кроме прочего, предусмотрены механизмы разграничения прав доступа, обеспечивающие надежность и точность работы с товарными остатками.
