ВАЖНО!!!! Когда база одна файловая/серверная, а другая облачная – настройку обмена начинать ТОЛЬКО из ФАЙЛОВОЙ базы.
Настройка обмена в БП
Для настройки обмена данными между файловой базой «Бухгалтерия предприятия» (БП) и «Управление торговлей» (УТ), размещенной на разделителях, в БП перейдем в раздел «Администрирование». В этом разделе выберите пункт «Синхронизация данных».
Далее нажмите на «Настройки синхронизации данных», чтобы открыть окно, где вы сможете задать параметры для обмена данными.
На форме «Настройки синхронизации данных» нажмем «Создать».
Выберем приложение «1С:Управление торговлей, ред.11».
В окне настроек синхронизации выбираем этап «Выбор типа подключения» – «Новая настройка» – «Интернет (веб-сервис)».
Это позволит использовать веб-сервис для передачи данных между «Бухгалтерией предприятия» и «Управлением торговлей». Такой подход обеспечивает более гибкую и надежную передачу данных через интернет.
Далее переходим на этап настройки параметров подключения. В окне настройки подключения введите адрес веб-сервиса (веб ссылка в карточке базы в личном кабинете), который будет использоваться для связи с базой «Управление торговлей». Также укажите имя пользователя и пароль для доступа – логин и пароль от личного кабинета, где находиться облачная база.
После ввода данных нажмите «Проверить подключение», чтобы убедиться, что все введено правильно и соединение может быть установлено. Если проверка прошла успешно, нажмите «Готово», чтобы сохранить настройки подключения.
После настройки подключения откроется окно «Настройка общих параметров». Здесь необходимо указать такие параметры, как префикс и наименование предприятия. Эти данные помогут идентифицировать вашу организацию в процессе обмена данными.
После ввода всех необходимых данных нажмите «Готово», чтобы продолжить настройку.
На этапе настройки правил отправки и получения данных в базе БП ставим «не отправлять», так как будем использовать односторонний обмен (УТ – БП).
На этапе выгрузки начальных данных выгружаем данные для сопоставления.
После корректной выгрузки нажимаем «готово» и можно переходить к продолжению настройки обмена в базе управление торговлей.
Настройка обмена в УТ
Теперь перейдите в программу «Управление торговлей» и откройте раздел «Администрирование». В этом разделе выберите «Синхронизация данных».
В окне синхронизации данных выбираем «Настройки синхронизации данных».
В окне «Настройка синхронизации данных» настройка с базой БП автоматически создалась, нам нужно 2 раза ЛКМ нажать на «Настройка не завершена…» в колонке «Состояние» и откроется форма с этапами настроек обмена. Этапы выбора типа подключения и настройки параметров подключения уже настроены, их пропускаем, переходим к настройкам определения выгрузки данных.
Для того чтобы справочники выгружались только те, которые используются в отправляемых документах, то в группе «Нормативно-справочная информация» выбираем пункт «Отправлять только используемую в документах».
В группе «Документы» оставляем «Отправлять все, начиная с даты» для автоматической регистрации новых/измененных документов, в даты, которую указали.
В группе «Отправлять данные» отбираем по каким организациям нужно делать обмен. Если обмен нужно выполнять по всем, то ставим «по всем организациям, кроме управленческой».
Если нужно отправлять конкретные виды документов, то ставим галку «С отбором по разделам и видам учета» и в окне выбора разделов и документов, выбираем галочками документы.
После ввода всех параметров выберите «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения. Это действие завершит настройку синхронизации и подготовит систему к обмену данными.
Перейдем на этап выполнения сопоставления и загрузки данных.
Это действие запустит процесс согласования данных между приложениями. Убедитесь, что данные успешно согласованы и отображаются корректно.
На этапе «Выгрузка данных для сопоставления» нажмите «Готово», чтобы завершить процесс выгрузки. Убедитесь, что данные выгружены корректно и готовы к дальнейшему использованию.
После выгрузки начальных данных из УТ, переходим в базу БП, в форме настройки синхронизации выбираем настройку и нажимаем «Синхронизировать». Это нужно для того, чтобы выгруженные данные в БП верно сопоставлялись и не было дублей.
После выполнения анализа данных, откроется форма сопоставления данных.
Если все верно сопоставились, то нажимаем «Далее» и обмен считается настроенным.
ВАЖНО!!! Когда база файловая- облачная, то обмен запускается ТОЛЬКО из файловой базы, по кнопке «Синхронизировать».
После завершения всех настроек и проверок убедитесь, что все данные передаются корректно и синхронизация работает без ошибок. Это завершает процесс настройки обмена данными между «Бухгалтерией предприятия» и «Управлением торговлей».
