Настройка обмена в УНФ
Для настройки обмена, между облачными базами УНФ – БП, рекомендуем начать настройку со стороны базы УНФ. Для этого перейдем «Настройки» – «Синхронизация данных».
Далее переходим в настройки синхронизации данных.
На форме настроек синхронизации данных нажимаем «Создать» и приступаем к настройке обмена с БП.
В форме новой настройки синхронизации данных выбираем приложение «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0» и проходим все пять этапов настоек.
На первом этапе выбираем тип подключения к базе. В окне выбора типа транспорта выбираем «Обмен с приложением в сервисе».
На втором этапе настройки параметров подключения из списка баз, выбираем нужную нам базу. После того как выбрали нажимаем «Готово».
На третьем этапе настроек общих параметров синхронизации проверяем правильность выбора базы. Если все верно, нажимаем на кнопку «Далее».
Если все верно и ошибок не возникло, тогда появится окно с успешным подключением к базе и сохранением настроек.
Переходим к четвертому этапу, настройки правил отправки и получения данных. В группе «Нормативно-справочная информация» выбираем «отправлять только используемую в документах». Это значит то, что справочники (товары, контрагенты) будут отправляться только те, которые используются в документах.
Далее, в группе «Документы» устанавливаем дату, с которой будет происходить обмен и регистрация документов. Также можно выбрать по каким видам документов (например: приходная накладная, расходная накладная) будет происходить выгрузка данных. В настройках поставить «точку» – «Только выбранных документов» и нажать на «Выбрать виды документов».
Также есть возможность выбора организации, по которой будут отправляться документы.
В группе «Прочее» ставим галки на «Автоматически зачитывать авансы», а также если в УНФ используем заказы клиентов, тогда ставим галку «Переносить заказы покупателей как счета на оплату». Если в УНФ используем только документ Счет на оплату, тогда галку не ставим. Остальные галки без изменений.
После того как выставили все настройки и галки, нажимаем на «Записать и закрыть» и переходим к этапу начальной выгрузки данных в БП.
Если все данные корректные, спустя некоторое время данные отправятся в БП и появится окно об успешной выгрузке данных. Нажимаем «Готово» и переходим продолжению настройки из базы БП.
Настройка обмена в БП
Для продолжения настройки обмена перейдем «Администрирование» – «Синхронизация данных».
На форм синхронизации данных установим ограничение на получение данных по дате, для того чтобы в закрытом периоде не получить случайно документы. Для этого установим галку «Даты запрета загрузки» и перейдем в настройки.
На форме настройки даты запрета в поле «Дата запрета» установим дату, по которую будет закрыт период. После установки даты просто закрываем форму и возвращаемся на форму синхронизации.
В настройке синхронизации данных в базе БП, появилась строка с настроенной синхронизацией УНФ, для продолжения настройки нажимаем 2 раза ЛКМ на колонку «Состояние» и после этого продолжаем проходит этапы настройки обмена.
Как можем видеть, этапы настройки параметров и общие параметры синхронизации уже завершены, мы же переходим к этапу настройки правил отправки и получения данных.
Так как из БП документы не выгружаем, то в настройках выбираем точкой «Не отправлять» – «Записать и закрыть».
На этапе выполнения сопоставления и загрузки данных происходит получение данных из УНФ и сопоставление, для того чтобы не возникло дублей. еслти все сопоставлено (основное это организация), тогда ставим галки «Закончить сопоставление данных» и нажимаем на «Далее».
Заключительным этапом в настройке обмена УНФ – БП выполнение начальной выгрузки данных в УНФ.
Так как обмен из БП в УНФ происходит пустым, то данная выгрузка происходит быстро. Нажимаем «Готово».
После этого возвращаемся в УНФ и в окне синхронизации нажимаем «Синхронизировать».
Происходит получение данных, нажимаем «Готово».
Настройка обмена УНФ – БП завершена. Обмен запускается вручную, по кнопке «Синхронизировать», в любой из одной базы.
