На что влияют настройки счетов учета в 1С
Настройки счетов учета в 1С: Бухгалтерия влияют на автоматическую подстановку счетов в документах. Если настройки установлены, то, например при загрузке банковской выписки, данные счета подставляются автоматически.
Если настройки не будет, то скорее всего, подставится счет, соответствующий виду операции, что впоследствии может привести к ошибкам в программе. Кроме того, если вы установите настройку, то при создании отчета и выборе контрагента и договора, счета учета в 1С также автоматически подтянутся, их не нужно будет вручную в каждом документе проставлять.
Рассмотрим подробнее.
Перейдите в раздел «Главное», выберите пункт «План счетов».
При работе с маркетплейсами используются следующие счета бухгалтерского учета:
- 41.01 Товары на складах;
- 45.01 Покупные товары отгруженные (используется при передаче товаров на комиссию);
- 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 60.02 Расчеты по авансам выданные;
- 76.09 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
Где в 1С настроить счета учета для работы с маркетплейсами
В настройке плана счетов можно установить счета учета номенклатуры для автоматического проставления в документах. Перейдите на вкладку «Счета учета номенклатуры». Укажите вид номенклатуры. Установите счет учета, счет передачи, счета доходов и расходов.
Поля «Номенклатура», «Склад», «Организация» и остальные заполнять не нужно, поскольку это ограничит функции настройки счетов учета в 1С. Если будет установлен только вид номенклатуры, то вся номенклатура, имеющая данный вид, независимо от других параметров, автоматически подтянется со счетом 41.01.
В плане счетов есть настройка счетов расчетов с контрагентами. В этом разделе необходимо создать запись с соответствующим контрагентом, например Ozon или Wildberries и соответствующим договором и установить счета расчетов.
- Счет расчета с поставщиком – 60.01
- Счет авансов выданных – 60.02
- Счет расчетов с покупателем – 76.09
- Счет авансов полученных – 76.09
Обратите внимание, если вы устанавливаете здесь счет 76.09, то и в банковской выписке при поступлении на расчетный счет этого же комиссионера Ozon или Wildberries у вас должен стоять счет 76.09. Если у вас будет установлена настройка, то этот же счет подставится, но учитывайте это при проверке, так как из-за разных счетов учета в документах поступления на расчетный счет и отчетов комиссионера, могут быть ошибки. В том числе непризнание расходов УСН при 15%.
Эту же настройку счетов учета в 1С вы можете найти в карточке контрагента.
Здесь также есть ссылка «Счета расчетов с контрагентами».
Кстати, если у вас в документах не отображаются счета учета, это касается, как банковской выписки, так и остальных документов, в том числе поступлений, реализаций, отчетов комиссионера, то необходимо проверить настройки. Подробнее об этом вы можете прочитать в инструкции.
Как быстро поменять счета учета для работы с маркетплейсами
Бывают такие ситуации, когда создано несколько документов, но в них ошибочно проставлены неверные счета. В этом случае для экономии времени можно использовать обработку «Групповое изменение реквизитов». Подробнее об этой функции мы писали здесь.
Выделите документы, где необходимо изменить счета, нажмите на правую кнопку и выберите пункт «Изменить выделенные».
На вкладке «Реквизиты» необходимо найти нужные реквизиты:
- счет учета расчетов за посреднические услуги;
- счет учета расчетов по авансам выданным;
- счет учета расчетов по авансам полученным;
- счет учета расчетов с контрагентом.
Присвойте каждому счету учета новое значение. Убедитесь, что документы, по которым вы изменяете реквизиты, закрыты. В противном случае программа не сможет выполнить данную операцию и выдаст соответствующее сообщение.
После того как вы установили нужные значения, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».
Как только процедура завершится, программа оповестит вас о том, что реквизиты успешно изменены.
После окончания процедуры рекомендуем перепровести данные документы. Затем откройте документы и убедитесь, что счета были изменены.
Данную процедуру можно применять не только к счетам учета, но и к другим реквизитам, которые необходимо изменить. Например, количество номенклатуры, номенклатура, сумма, тип цен и т.д. Выполняйте эту процедуру очень аккуратно, поскольку в автоматическом режиме отменить данные настройки не получится.
Групповое изменение реквизитов можно применять и к другим документам, например к банковским выпискам, поступлениям или реализации.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Настройка счетов учета 1С при работе с маркетплейсами» вы можете на нашем канале 42Clouds – 1С Онлайн
Приятного просмотра!
