ИнструкцииИнтеграция 1С с маркетплейсамиНастройка счетов учета при работе с маркетплейсами

Настройка счетов учета при работе с маркетплейсами

На что влияют настройки счетов учета в 1С

Настройки счетов учета в 1С: Бухгалтерия влияют на автоматическую подстановку счетов в документах. Если настройки установлены, то, например при загрузке банковской выписки, данные счета подставляются автоматически.

Если настройки не будет, то скорее всего, подставится счет, соответствующий виду операции, что впоследствии может привести к ошибкам в программе. Кроме того, если вы установите настройку, то при создании отчета и выборе контрагента и договора, счета учета в 1С также автоматически подтянутся, их не нужно будет вручную в каждом документе проставлять.

Рассмотрим подробнее.

Перейдите в раздел «Главное», выберите пункт «План счетов».

При работе с маркетплейсами используются следующие счета бухгалтерского учета:

  • 41.01 Товары на складах;
  • 45.01 Покупные товары отгруженные (используется при передаче товаров на комиссию);
  • 60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • 60.02 Расчеты по авансам выданные;
  • 76.09 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

Где в 1С настроить счета учета для работы с маркетплейсами

В настройке плана счетов можно установить счета учета номенклатуры для автоматического проставления в документах. Перейдите на вкладку «Счета учета номенклатуры». Укажите вид номенклатуры. Установите счет учета, счет передачи, счета доходов и расходов.

Поля «Номенклатура», «Склад», «Организация» и остальные заполнять не нужно, поскольку это ограничит функции настройки счетов учета в 1С. Если будет установлен только вид номенклатуры, то вся номенклатура, имеющая данный вид, независимо от других параметров, автоматически подтянется со счетом 41.01.

В плане счетов есть настройка счетов расчетов с контрагентами. В этом разделе необходимо создать запись с соответствующим контрагентом, например Ozon или Wildberries и соответствующим договором и установить счета расчетов.

  • Счет расчета с поставщиком - 60.01
  • Счет авансов выданных – 60.02
  • Счет расчетов с покупателем - 76.09
  • Счет авансов полученных – 76.09

Обратите внимание, если вы устанавливаете здесь счет 76.09, то и в банковской выписке при поступлении на расчетный счет этого же комиссионера Ozon или Wildberries у вас должен стоять счет 76.09. Если у вас будет установлена настройка, то этот же счет подставится, но учитывайте это при проверке, так как из-за разных счетов учета в документах поступления на расчетный счет и отчетов комиссионера, могут быть ошибки. В том числе непризнание расходов УСН при 15%.

Эту же настройку счетов учета в 1С вы можете найти в карточке контрагента. Здесь также есть ссылка «Счета расчетов с контрагентами».

Кстати, если у вас в документах не отображаются счета учета, это касается, как банковской выписки, так и остальных документов, в том числе поступлений, реализаций, отчетов комиссионера, то необходимо проверить настройки. Подробнее об этом вы можете прочитать в инструкции.

Как быстро поменять счета учета для работы с маркетплейсами

Бывают такие ситуации, когда создано несколько документов, но в них ошибочно проставлены неверные счета. В этом случае для экономии времени можно использовать обработку «Групповое изменение реквизитов». Подробнее об этой функции мы писали здесь.

Выделите документы, где необходимо изменить счета, нажмите на правую кнопку и выберите пункт «Изменить выделенные».

На вкладке «Реквизиты» необходимо найти нужные реквизиты:

  • счет учета расчетов за посреднические услуги;
  • счет учета расчетов по авансам выданным;
  • счет учета расчетов по авансам полученным;
  • счет учета расчетов с контрагентом.

Присвойте каждому счету учета новое значение. Убедитесь, что документы, по которым вы изменяете реквизиты, закрыты. В противном случае программа не сможет выполнить данную операцию и выдаст соответствующее сообщение.

После того как вы установили нужные значения, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

Как только процедура завершится, программа оповестит вас о том, что реквизиты успешно изменены.

После окончания процедуры рекомендуем перепровести данные документы. Затем откройте документы и убедитесь, что счета были изменены.

Данную процедуру можно применять не только к счетам учета, но и к другим реквизитам, которые необходимо изменить. Например, количество номенклатуры, номенклатура, сумма, тип цен и т.д. Выполняйте эту процедуру очень аккуратно, поскольку в автоматическом режиме отменить данные настройки не получится.

Групповое изменение реквизитов можно применять и к другим документам, например к банковским выпискам, поступлениям или реализации.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Настройка счетов учета 1С при работе с маркетплейсами» вы можете на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн

Приятного просмотра!

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

- Консультация по 1С Бесплатно!

- Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

- Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Содержание
-50% до 30.11