Если ваша организация получает прибыль по разным видам деятельности, например: продажа товаров, оказание услуг и т.п., целесообразно включить использование в программе направлений деятельности. В результате вы сможете увидеть валовую прибыль и рентабельность не только по предприятию в целом, но и в разрезе конкретных видов деятельности.
В разделе НСИ и Администрирование откройте Финансовый результат и контроллинг. Поставьте флажок рядом с пунктом Финансовый результат по направлениям деятельности.
В разделе Финансовый результат и контроллинг появится группа новых команд.
Создайте несколько направлений деятельности. Предположим, предприятие получает прибыль двумя способами:
- продажа товаров;
- оказание консультационных услуг.
Заполните карточку направления деятельности. Укажите наименование, поставьте статус Используется, добавьте группу справочника и комментарий при необходимости.
Чтобы распределить доходы и расходы по разным направлениям деятельности, создайте способы распределения в одноименном справочнике.
В примере распределение доходов и расходов между созданными направлениями настроено пропорционально выручке предприятия, зарегистрированной по этим направлениям. Помимо выбранного метода есть другие варианты распределения:
- пропорционально себестоимости;
- пропорционально валовой прибыли;
- пропорционально коэффициентам, введенным вручную.
Настройте автоматическое распределение продаж по разным направлениям. Для этого откройте список настроек и добавьте две настройки.
Карточка настройки распределения выглядит следующим образом (см. скриншот).
На форме настройки заполните данные:
- дату начала применения;
- организацию;
- номенклатуру;
- подразделение;
- клиента;
- вариант распределения по направлениям (или конкретное направление).
В этом примере все продажи распределяются на направление Продажа товаров. Создайте вторую настройку.
Согласно этой настройке продажа номенклатуры «Консультационные услуги» будет относится к направлению «Оказание услуг».
Здесь работает приоритет частного над общим: детальная настройка вытесняет общую, поэтому продажа консультационных услуг будет отнесена к направлению «Оказание услуг».
Статьи расходов
Для классификации всех расходов, которые несет предприятие, в программе существует классификатор Статьи расходов. Статья определяет характер расходов и вариант их дальнейшего распределения.
Карточка статьи расходов выглядит следующим образом (см. скриншот).
В верхней части формы укажите наименование и описание статьи, ниже выберите тип расходов из списка вариантов.
Тип расходов определяет выбор возможных вариантов распределения суммы расходов по данной статье и доступные виды аналитики.
Расходы могут относиться к основной или прочей деятельности предприятия (в последнем случае распределение расходов возможно только по направлениям деятельности).
Существует несколько вариантов распределения расходов:
- на финансовый результат – расходы уменьшают прибыль текущего периода;
- на расходы будущих периодов – расходы будут списываться в будущем несколькими частями;
- на себестоимость товаров – расходы будут увеличивать себестоимость ТМЦ (согласно выбранной аналитике расходов).
Если в месяце возникновения расходов нет понимания, куда именно их распределять, выберите вариант Не распределять.
Ниже укажите тип аналитики для статьи (из доступных для данного типа расходов). При необходимости можно установить признак Контролировать заполнение аналитики. В таком случае пользователь не сможет провести документ, не заполнив аналитику.
Если у вас включен раздельный учет НДС, необходимо выбрать вариант распределения НДС по расходам в рамках статьи. Если расходы по статье следует отнести на финансовый результат (т. е. уменьшить прибыль текущего периода), выберите способ распределения расходов по направлениям деятельности (созданный ранее).
На второй вкладке можно настроить ограничение использования статьи при отражении различных хозяйственных операций.