Начисление по больничному листу в 1С: БП

Сотрудники предприятия могут оформить себе больничный, а бухгалтеру необходимо будет отразить в программе 1С: Бухгалтерия предприятие.

Чтобы оформить пособие по временной нетрудоспособности надо воспользоваться документом “Больничный лист”.

Прежде чем это сделать, необходимо проверить настройки программы. Для этого перейдем в пункт меню “Зарплата и кадры” и выберем “Настройка зарплаты”.

После переходим по гиперссылке “Порядок учета зарплаты”, если в программе ведется учет по нескольким организациям, то необходимо выбрать настроить учет для каждой из них.

В форме настройки необходимо найти “Выплата больничных” и указать необходимый параметр. В данном случае выбираем “Выполняется страхователем (организацией)”.

Записываем изменения в учете и переходим к оформлению больничного листа. Заходим в пункт меню “Зарплата и кадры” и выбираем “Все начисление”.

Нажав на кнопку “Создать” из выпадающего списка выбираем “ Больничный лист”.

В форме документа необходимо заполнить реквизиты документа:

• Организация - данный реквизит заполняется в том случае если в программе заведено несколько организаций.
• Сотрудник - указать сотрудника, для которого оформляется больничный лист.
• Номер листка нетрудоспособности - указывается номер больничного листа.
• В программе предусмотрена возможно указать, что данный больничный лист первичный или продолжение уже существующего больничного.

С 1 июля 2017 года данную информацию можно получить от ФСС.

Общая схема

• лечебное учреждение при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности отправляет всю информацию о нем в ФСС;
• работодатель при предъявлении сотрудником этого больничного получает по номеру листа все его данные из ФСС непосредственно из программы;
• по полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие;
• работодатель отправляет информацию по рассчитанным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС.

• Причина - в данном реквизите указывается одно из предложенных в программе вариантом.
• Период с - указывается количество дней, которое сотрудник не будет присутствовать на работе.
• Отметка о нарушении режима - программа позволит пользователю выбрать один из предложенных программой вариантов.

Также в данном больничном листе программа автоматически рассчитывает минимальную заработную плату сотрудника. Для просмотра расчета необходимо пользователю нажать на сумму.

В форме начисления указаны данные начисление заработной платы за два предыдущие годы.

В данной форме пользователь может изменять суммы самостоятельно.

С формы документа можно оформить сразу выплату больничного сотруднику на карту. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой “Выплатить” и в программе автоматически формируется платежное поручение на уплату НДФЛ и выдача наличных.