Для начисления материальной помощи сотруднику организации в последней версии программы 1С ЗУП 8.3 существует документ под названием «Материальная помощь».
Для начала настроим необходимые опции для отображения данного документа в программе. Перейдите на вкладку Настройки и выберите пункт Расчет зарплаты. В открывшемся окне перейдите по гиперссылке, подсвечивающийся синим цветом – Настройка состава начислений и удержаний.
В следующем окне перейдите на вкладку Материальные начисления и поставьте галочку около строки: Выплачивается материальная помощь сотрудникам.
Теперь нажмите Применить и закрыть.
После проделанных действий на вкладке Зарплата будет отображаться новый пункт меню.
Теперь переходим на вкладку Настройки и нажимаем на пункт Начисления. В следующем окне нажимаем Создать.
В форме документа переходим на вкладку Основное и в поле Назначение начисления из предложенного программой списка выбираем Материальная помощь.
Затем в строке Начисления выполняется укажите пункт Отдельным документом.
В правом блоке данного документа под названием Расчет и показатели поставьте галочку около необходимого метода расчета (фиксированная сумма или формула).
Записываем и закрываем документ.
Теперь переходим непосредственно к начислению материальной помощи сотруднику. Для этого Переходим на вкладку Зарплата и нажимаем пункт Материальная помощь. Создаем новый документ.
Заполняем поля:
- Месяц
- Дата
- Организация
- Вид мат.помощи
В табличной части документа кнопкой Добавить выбираем сотрудника, которому будет производиться начисление. В колонку Результат вводим нужную сумму. Код вычета выбираем предложенный программой, в нашем случае 503.
Далее программа самостоятельно рассчитает оставшиеся колонки таблицы.
Для автоматического расчёта сумм в документе в настройках программы должна быть установлена соответствующая отметка: Настройка – Расчет зарплаты.
После заполнения всех необходимых реквизитов документ готов к проведению.