Если Вы работаете в программе 1С с конфигурацией Зарплата и управление персоналом 8.3, то наверняка знаете процесс начисления и оформления отпускных. В случае столкновения с вопросами по данной теме – воспользуйтесь данным материалом.
Как известно, для оформления отпуска сотрудника и других операций, связанных с ним, в программе существует документ под названием «Отпуск».
Для начала создадим, заполним и рассчитаем основной ежегодный отпуск необходимому сотруднику.
1. В программе переходим на вкладку Зарплата, и нажимаем пункт Отпуска.
2. В открывшемся диалоговом окне, с помощью кнопки Создать открываем новую форму документа.
3. Заполняем необходимые для проведения документа поля: Организация, Сотрудник, Период.
После того, как указали необходимые реквизиты документа программа автоматически проведет расчет. Об этом будет свидетельствовать следующая надпись:
4. В случае, если у Вас автоматически расчет не произошел, его нужно настроить на вкладке Настройка, в пункте Расчет зарплаты. Поставьте отметку в поле Выполнить автоматический пересчет документов при их редактировании. На этой вкладке Вы также можете ознакомиться с дополнительными функциями и настройками.
5. Возвращаемся в форму документа Отпуск. Здесь Вы можете предоставить компенсацию отпуска, для этого поставьте отметку около строки Компенсация отпуска и укажите количество дней. По необходимости заполните недостающие и требуемые поля.
6. В части таблицы с рассчитанными суммами у Вас есть возможность просмотреть их детально и подкорректировать. Для этого нажмите на значок «зеленый карандаш» около необходимой строки.
Теперь попробуем оформить отпуск сотрудника за свой счет.
1. В этом же документе Вам потребуется перейти на вкладку Дополнительные отпуска, которая находится в табличной части документа и поставить отметку в строке Предоставить дополнительный отпуск. Затем нажмите кнопку Добавить и из предложенного списка выберите необходимый.
2. На вкладке Начислено (подробно) Вы можете убедиться в правильности ранее введённых данных.
3. После всех проделанных действий нажимаем кнопку Провести.
4. Теперь на верхней панели нажимаем Выплатить, чтобы сразу создать ведомость о выплате начисленной зарплаты. Затем Проводим и закрываем документ.