Мониторинг и анализ показателей деятельности в 1С:ERP

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия в программе 1С:ERP можно спользоваться данными монитора целевых показателей.

Система целевых показателей — это инструмент, который используют менеджеры всех уровней.

Данная система позволяет:

• своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• контролировать выполнение поставленных целей;
• анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
• анализировать структуры целей;
• оценивать текущее состояние бизнеса;
• топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Формирование структуры поставленных целей

Руководство ставит перед собой цели в продвижении и успеха предприятии.

Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия за счет следующих возможностей:

• для каждой цели можно определить один целевой показатель;
• для каждой цели потенциально можно определить ответственного;
• в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.

Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления — категории целей.

Целевые показатели описываются в справочнике “Структура целей”. В нем регистрируются целевые показатели и цели. Целевые показатели образуют иерархическую структуру, которая отражает логическую или математическую зависимость одних целевых показателей от других. На верхнем уровне структуры находятся укрупненные цели, которые предприятие планирует достичь в будущем. Каждая из укрупненных целей состоит из множества подцелей, успешное выполнение которых и обеспечивает достижение основной цели.

Характер работ по достижению целевого показателя определяется выбранной для него стратегией:

• Максимизация значения,
• Минимизация значения,
• Удержание в пределах допустимого диапазона.

При создании информационной базы, программа автоматически создаёт 26 базовых целей. Пользователь при необходимости может сам добавить нужные цели.

Варианты анализа целевых показателей — контроль исполнения целей

Показатель, который нужно проанализировать, пользователь может это сделать несколькими способами.

Для каждого целевого показателя может быть указано неограниченное количество вариантов анализа.

При создании новой базы в качестве основного варианта анализа целевых показателей автоматически загружается поставляемая модель показателей.

В данном пользователь может редактировать стандартные варианты. а также создавать новые.

Тип анализа:

• Динамика изменения – применяется в том случае, если необходимо проанализировать изменения показателей за определенный период.
• Покомпонентное сравнение (структура) – применяется, если необходимо произвести сравнительный анализ данных по объектам анализа (организация, партнер, менеджер, вид номенклатуры и т. д.) или различным значениям показателя.
• Покомпонентное сравнение (динамика) – применяется в том случае, если необходимо произвести сравнительный анализ изменения данных с течением времени по объектам анализа (организация, партнер, менеджер и т. д.) или различным значениям показателя.
• Сравнение с прошлым периодом – применяется, если необходимо сравнить состояние целевого показателя в текущем периоде с данными предыдущего периода (предыдущий месяц, аналогичный период прошлого года и т. д.).
• Измерение текущего состояния – показывает индикатор текущего состояния показателя, то есть насколько текущее состояние показателя близко к намеченной цели. В индикаторе наглядно показывается положение стрелки на шкале: насколько велико отклонение от намеченной цели (позитивное или негативное отклонение).

Также можно отредактировать внешний вид используя вкладку “Внешний вид и прогнозирование”.

Монитор целевых показателей

Монитор целевых показателей — результат текущей деятельности предприятия.

Все целевые показатели предприятия отражаются в мониторе целевых показателей, данные которого представлены в виде отчета. Использование отчета позволяет проанализировать большое количество целевых показателей, представленных на одной странице.

Отчет можно предоставить как в бумажном виде так и в электронном.

Возле каждого целевого показателя есть кнопка, которая позволяет перейти в нужный отчет, где пользователь может просмотреть более детальную информацию.

Также позволяет настроить автоматическую рассылку целевых показателей как руководителю так и менеджеру. Данная настройка будет использовать настройки расписания, который пользователь может сам сделать и получать уведомления

.

В настройке можно выбрать группу получателей. Программа сама предлагает выбрать из нескольких  вариантов:

• Пользователи.
• Физические лица.
• Контрагенты.
• Партнеры.
• Организация.

Демонстрационный режим

В программе также существует демонстрационный режим, который позволит пользователю не вводя большое количество данных посмотреть целевые показатели.

Применяться:

• при внедрении системы на предприятии, позволит пользователю посмотреть целевые показатели.
• при разработке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора целевых показателей. Внешний вид представления показателей можно согласовать с менеджерами до разработки шаблонов расчета;
• при освоении настроек вариантов анализа, в частности, для изучения типов анализа и возможностей визуализации показателей.