ИнструкцииБаза знаний 1С:ERPМониторинг и анализ показателей деятельности в 1С:ERP

Мониторинг и анализ показателей деятельности в 1С:ERP

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия в программе 1С:ERP можно спользоваться данными монитора целевых показателей.

Система целевых показателей — это инструмент, который используют менеджеры всех уровней.

Данная система позволяет:

  • своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
  • контролировать выполнение поставленных целей;
  • анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
  • анализировать структуры целей;
  • оценивать текущее состояние бизнеса;
  • топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Формирование структуры поставленных целей

Руководство ставит перед собой цели в продвижении и успеха предприятии.

Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия за счет следующих возможностей:

  • для каждой цели можно определить один целевой показатель;
  • для каждой цели потенциально можно определить ответственного;
  • в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели.

Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления — категории целей.


Целевые показатели описываются в справочнике “Структура целей”. В нем регистрируются целевые показатели и цели. Целевые показатели образуют иерархическую структуру, которая отражает логическую или математическую зависимость одних целевых показателей от других. На верхнем уровне структуры находятся укрупненные цели, которые предприятие планирует достичь в будущем. Каждая из укрупненных целей состоит из множества подцелей, успешное выполнение которых и обеспечивает достижение основной цели.




Характер работ по достижению целевого показателя определяется выбранной для него стратегией:

  • Максимизация значения,
  • Минимизация значения,
  • Удержание в пределах допустимого диапазона.

При создании информационной базы, программа автоматически создаёт 26 базовых целей. Пользователь при необходимости может сам добавить нужные цели.

Варианты анализа целевых показателей — контроль исполнения целей

Показатель, который нужно проанализировать, пользователь может это сделать несколькими способами.

Для каждого целевого показателя может быть указано неограниченное количество вариантов анализа.

При создании новой базы в качестве основного варианта анализа целевых показателей автоматически загружается поставляемая модель показателей.


В данном пользователь может редактировать стандартные варианты. а также создавать новые.

Тип анализа:

  • Динамика изменения – применяется в том случае, если необходимо проанализировать изменения показателей за определенный период.
  • Покомпонентное сравнение (структура) – применяется, если необходимо произвести сравнительный анализ данных по объектам анализа (организация, партнер, менеджер, вид номенклатуры и т. д.) или различным значениям показателя.
  • Покомпонентное сравнение (динамика) – применяется в том случае, если необходимо произвести сравнительный анализ изменения данных с течением времени по объектам анализа (организация, партнер, менеджер и т. д.) или различным значениям показателя.
  • Сравнение с прошлым периодом – применяется, если необходимо сравнить состояние целевого показателя в текущем периоде с данными предыдущего периода (предыдущий месяц, аналогичный период прошлого года и т. д.).
  • Измерение текущего состояния – показывает индикатор текущего состояния показателя, то есть насколько текущее состояние показателя близко к намеченной цели. В индикаторе наглядно показывается положение стрелки на шкале: насколько велико отклонение от намеченной цели (позитивное или негативное отклонение).

Также можно отредактировать внешний вид используя вкладку “Внешний вид и прогнозирование”.

Монитор целевых показателей

Монитор целевых показателей — результат текущей деятельности предприятия.

Все целевые показатели предприятия отражаются в мониторе целевых показателей, данные которого представлены в виде отчета. Использование отчета позволяет проанализировать большое количество целевых показателей, представленных на одной странице.

Отчет можно предоставить как в бумажном виде так и в электронном.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия, Монитор целевых показателей

Возле каждого целевого показателя есть кнопка, которая позволяет перейти в нужный отчет, где пользователь может просмотреть более детальную информацию.


Также позволяет настроить автоматическую рассылку целевых показателей как руководителю так и менеджеру. Данная настройка будет использовать настройки расписания, который пользователь может сам сделать и получать уведомления

.






В настройке можно выбрать группу получателей. Программа сама предлагает выбрать из нескольких  вариантов:

  • Пользователи.
  • Физические лица.
  • Контрагенты.
  • Партнеры.
  • Организация.

Демонстрационный режим

В программе также существует демонстрационный режим, который позволит пользователю не вводя большое количество данных посмотреть целевые показатели.

Применяться:

  • при внедрении системы на предприятии, позволит пользователю посмотреть целевые показатели.
  • при разработке собственных шаблонов расчета и проектировании состава монитора целевых показателей. Внешний вид представления показателей можно согласовать с менеджерами до разработки шаблонов расчета;
  • при освоении настроек вариантов анализа, в частности, для изучения типов анализа и возможностей визуализации показателей.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия, Демонстрационный режим: Монитор целевых показателей
Помогла ли вам эта статья? Нет Да (Голосов: 1, Рейтинг: 1)

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное  резервное копирование баз

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно