Бывают случаи, когда сотрудничество с поставщиком строится на основе счетов или заказов, и закупочные цены в 1С фиксируются по ним. Однако иногда расчеты ведутся не за каждый документ, а за период — месяц или сезон. Тогда поставщик рассылает обновленные прайсы с новыми ценами. Разберем, как загрузить изменения закупочных цен в 1С: Управление торговлей 11.5.
Откройте раздел «Закупки» — меню «Сервис» — «Загрузка цен поставщика из файла».
Перед вами появится таблица, куда нужно скопировать данные из нового прайса. В верхней части формы укажите дату начала действия новых цен и выберите поставщика.
Допустим, в прайсе всего 2 позиции.
Копируем обе колонки из прайса и вставляем в форму.
Важно: Если у поставщика несколько видов цен (опт, дилерские, акционные и т. д.), укажите нужный тип, нажав «Выбрать виды цен». В нашем случае колонка заполнилась автоматически, так как используется только один вид цен.
После заполнения нажмите «Далее».
Программа 1С покажет предварительный прайс перед загрузкой. Если товары уже есть в системе, выберите их из справочника в колонке «Номенклатура». Если товары новые, оставьте колонку пустой — они автоматически добавятся в справочник с указанными ценами. Снова нажмите «Далее».
В открывшемся окне 1С просит указать комментарий (указывать комментарий не обязательно) и нажмите «Готово».
Чтобы проверить изменения, перейдем «Закупки» — «Отчеты по закупкам» — «Условия закупок».
В шапке отчета задаем дату начала действия цен и наименование поставщика и нажимаем кнопку «Сформировать».
В табличной части отчетливо видно, что изменение цен прошло верно.
Загрузка прайса поставщика в 1С: Управление торговлей 11.5 — простой, но важный процесс, позволяющий оперативно обновлять закупочные цены и поддерживать актуальность данных. Благодаря встроенному механизму загрузки из Excel вы можете быстро вносить изменения, избегая ручного ввода и возможных ошибок.
