1С:Управление нашей фирмой 1.6. уже включает возможность планировать обеспечение фирмы товарным запасом, анализируя различные операции внутри программы. В конфигурацию встроена внешняя разработка для расчета потребностей. Найти ее можно в разделе Запасы- меню Планирование- пункт Расчет потребностей.
Для того, чтобы показать возможности этой обработки, создадим Заказ покупателя с товаром, которого недостаточно на складе.
Кроме документов по продажам, расчет потребностей формируется на основании минимального и максимального количества товаров. Чаще всего, такие значения указывают для самых продаваемых товаров. Задать эти цифры можно в карточке номенклатуры, меню ЕЩЕ- Управление запасами.
Для расчета потребностей перейдем в саму обработку Расчет запасов.
Важно заполнить обязательные поля:
-
период расчета;
-
вариант пополнения запасов( производство или закупка и переработка);
-
источник- указать поставщика, от которого планируем получить необходимые запасы;
-
организация- наша компания, по которой производится расчет( поле появляется только в том случае, когда в 1С ведется больше одной организации)
-
флаг Только дефицит- оставит в отчете только те позиции, которых не хватает.
Для формирования табличной части нажимаем кнопку Рассчитать.
Посмотрим пример расчета обеспечения на основании заказов. В документ подставились данные:
-
начальный остаток согласно примеру 1 шт;
-
потребность 11 шт., которые требуются для продажи(строка заполняется, если сформирован заказ покупателя на данную позицию);
-
конечный остаток -10 шт., недостающие на складе для совершения продажи.
Теперь кратко о планировании запасов на основании Управления запасами.
Посмотреть полную картину по каждой позиции товара можно , нажав на кнопку «+».
Отличием от предыдущего варианта расчета является незаполненное поле Потребность:
-
начальный остаток 2 шт;
-
минимальный запас 7 шт.(указано в карточке номенклатуры);
-
максимальный запас 20 шт.( указано в карточке номенклатуры);
-
конечный остаток 2 шт. -фактический остаток в данный момент по складу.
На вкладке Рекомендации после нажатия кнопки Рассчитать можно сравнить и выбрать наиболее выгодные цены поставщиков(если цены поставщиков зарегистрированы в 1С). Оптимальные варианты по каждому товару нужно отметить флагом.
Для формирования заказов переходим на вкладку Заказы- кнопка Сформировать заказы.
В нашем примере две позиции объединились в один заказ поставщику, так как закупка планируется для одной компании, по единой валюте, совпадает дата поставки и вид пополнения, задействован один поставщик.
Если хоть один из параметров закупки не совпадает, товары будут выведены программой в отдельные заказы.
В случае пополнения запасов через производство, 1С формирует заказ на производство.
Провести заказы можно прямо из документа Расчет потребности.