Отрицательные остатки влияют, непосредственно, на себестоимость. Таким образом, будет неправильная валовая прибыль и т.д. Если настроен обмен между УНФ и БП — то обязательно будут ошибки и мы не сможем сформировать налоговую отчетность. Поэтому нам нужно установить контроль остатков в нашей базе УНФ
Для контроля остатков достаточно отметить «Контролировать остатки при проведении» (Настройки – Администрирование – Корректировка данных).
В документах, которые отражают движение товаров, при проведении будут контролироваться остатки товаров на складе, с учетом ранее зарезервированных товаров. Если товаров на складе нет в нужном количестве, то программа выдаст ошибку и документ не проводится.
Очень важно!
Остатки товаров контролируются на текущую дату, а не на ту дату которой проводится сам документ, то есть при расчете остатков учитываются все документы, в том числе и введенные после даты создаваемого документа.
Если вы используете резервирование запасов, контроль остатков выполняется в документе «Заказ покупателя» по количеству товаров в колонке «В резерв». Контроль осуществляется также на текущую дату с учетом ранее зарезервированного товара.
При продаже импортных товаров контроль осуществляется через грузовые таможенные декларации (ГТД). Для этого достаточно в настройках зайти в Еще больше возможностей – Закупки – «Импорт» установить флажок «Контроль остатков по номерам ГТД»
Для контроля остатков в розничной продаже здесь же активируем «Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов» в группе «Розничные продажи» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Продажи).
Остатки товаров контролируются на текущую дату, а не на ту дату которой проводится сам документ, то есть при расчете остатков учитываются все документы, в том числе и введенные после даты создаваемого документа.
В итоге себестоимость плавает, зарплата от прибыли считается неправильно.
Когда-то планируется решить эту проблему чтобы контроль остатков работал полноценно?
Игорь, здравствуйте) Контроль остатков осуществляется в целом по складу, нет никакой привязки к дате документа. Так всегда работает контроль остатков: они никогда не контролировались на дату документа.
зачем вы пишите эту чушь? нигде так не работает контроль остатков, кроме как в унф
Светлана, добрый день)
Так устроен типовой функционал 1С: УНФ. Инструкция, под которой Вы оставили комментарий, называется «Как в 1С:УНФ выполняется контроль остатков?», так что наш ответ корректен.
Он так работает в УНФ, в УТ, в КА и в ERP, И только в БП контроль остатков осуществляется на дату документа. И связано это с тем, что в большой организации толпе пользователей очень сложно договориться, кто и в какое время будет проводить свой документ относительно документов своих коллег. В бухгалтерии, если бухгалтера сидят рядышком, о они могут договориться, а в рамках всей компании отделы закупок, продаж, производства, логистики… как им договориться? Да они на переговоры по этим вопросам больше времени потратят чем сам вопрос стоит того. По этому и создан для всех этих отделов контроль на «текущую дату» с учетом всех существующих документов.
Что касается себестоимости, то она, на мой взгляд, должна считаться в БП, а не в УНФ или еще где-то там. То есть в БП нужен суммовой учет по группам складов (связанных производственными цепочками). А в УНФ, УТ, КА (оперативная часть), ERP (оперативная часть), нужно вести только количественные остатки. Суммы рассчитываться должны только в БП или в бухгалтерской части КА и ERP. Так я вижу учет себестоимости для больших предприятий, так как потратил огромное количество времени пытаясь запустить подокументый расчет себестоимости в огромном производственном предприятии с большим числом заготовительных и производственных подразделений. Вся проблема именно в договорности между пользователями базы, кто и в какое время будет проводить свой документ, а также в том что конечная себестоимость рассчитывается в БП не в момент выпуска продукции, а в конце месяца. И вот этот расчет в конце месяца и подокументный учет никак не могут быть поженены в больших базах. Никакой пользователь отдела продаж не будет ждать, когда главбух посчитает себестоимость, ему продавать нужно. А производственникам производить без перерыва.
Это разный подход к учету себестоимости и бухгалтера не понимают что такое непрерывное производство, у них все регламентировано этапами расчетов и отчетов. А раз так, то в идеале нужно суммы считать этапами, как любят бухгалтера и как того от них требует государство своими отчетами, а количества считать оперативно, на моменты времени проведения документов.
Подскажите есть ли возможность включить или отключить контроль остатков для отдельных пользователей или ролей?
Добрый день!
Контроль остатков включается/отключается только на всю базу, без исключения по пользователям и их прав.