Отрицательные остатки влияют, непосредственно, на себестоимость. Таким образом, будет неправильная валовая прибыль и т.д. Если настроен обмен между УНФ и БП — то обязательно будут ошибки и мы не сможем сформировать налоговую отчетность. Поэтому нам нужно установить контроль остатков в нашей базе УНФ
Для контроля остатков достаточно отметить “Контролировать остатки при проведении” (Настройки – Администрирование – Корректировка данных).
В документах, которые отражают движение товаров, при проведении будут контролироваться остатки товаров на складе, с учетом ранее зарезервированных товаров. Если товаров на складе нет в нужном количестве, то программа выдаст ошибку и документ не проводится.
Очень важно!
Остатки товаров контролируются на текущую дату, а не на ту дату которой проводится сам документ, то есть при расчете остатков учитываются все документы, в том числе и введенные после даты создаваемого документа.
Если вы используете резервирование запасов, контроль остатков выполняется в документе “Заказ покупателя” по количеству товаров в колонке “В резерв”. Контроль осуществляется также на текущую дату с учетом ранее зарезервированного товара.
При продаже импортных товаров контроль осуществляется через грузовые таможенные декларации (ГТД). Для этого достаточно в настройках зайти в Еще больше возможностей – Закупки – “Импорт” установить флажок “Контроль остатков по номерам ГТД”
Для контроля остатков в розничной продаже здесь же активируем “Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов” в группе “Розничные продажи” (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Продажи).
